Neubau einer Hochschulorgel in Raum A015 an der HfMDK

Description

Neubau einer Hochschulorgel in Raum A015 an der Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Frankfurt am Main Lot 1: Die Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Frankfurt beabsichtigt die Beschaffung einer neuen Unterrichts- und Übeorgel. Mit der vorliegenden Ausschreibung wird eine Fachfirma gesucht, die diese Orgel den funktionalen und nicht funktionalen Anforderungen der Hochschule entsprechend entwirft, baut, anliefert, aufstellt, intoniert und stimmt. In der den Vergabeunterlagen beigefügten Leistungsbeschreibung werden die funktionalen und nicht funktionalen Anforderungen der Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Frankfurt (im Folgenden auch "Hochschule" oder "Auftraggeberin" genannt) an die zu beschaffende Orgel definiert. Der den Vergabeunterlagen ebenfalls beigefügte Vertrag regelt die Leistungspflichten des späteren Auftragnehmers und die kaufmännischen Bedingungen der Auftragsabwicklung. Änderungsvorschläge für den Vertrag können mit dem Angebot eingereicht werden; die eigenen AGB des Anbieters haben keine Wirksamkeit. Die Bieter sind aufgefordert, mit ihrem Angebot konkrete Lösungsvorschläge einzureichen, die die in der Leistungsbeschreibung niedergelegten Anforderungen (Erwartungshaltungen und Ziele der Hochschule) möglichst weitgehend erfüllen. Dabei steht es den Bietern frei, nur einen oder aber mehrere Lösungsvorschläge einzureichen. Jeder Lösungsvorschlag ist dabei mit folgenden Informationen bzw. Dokumenten zu hinterlegen: > Darstellung der handwerklichen und intonatorischen Ausführung Bitte machen Sie insbesondere Ausführungen zu: - Verwendete Materialien - Bauweise und Verarbeitung - Vorgesehenem Aufstellort gemäß Grundriss in Anhang 2 der Leistungsbeschreibung - Konzept zur Abschattung des Klangs (Klangaustritt / Klangrichtung) - Vorgesehene Spieltraktur - Vorgesehene Registertraktur (mechanisch / elektronisch) - Vorgesehene Setzer und Schweller (mechanisch / elektronisch) - Konzept für die Mensurierung / Intonation - Vergleichbare Referenzinstrumente, falls vorhanden > Darstellung der vorgesehenen Disposition mit kurzer Begründung bei Abweichungen von der Musterdisposition (Anhang 1 zu dieser Leistungsbeschreibung) > Gesamtpreis inklusive aller Haupt- und Nebenleistungen gemäß Vertragsentwurf (zunächst noch unverbindlich) > Begründeter Vorschlag für einen Zahlungsplan, mindestens unterteilt nach den Meilensteinen - Auftragserteilung - Beginn der Bauarbeiten - Gesamtfertigstellung > Voraussichtlicher Gesamtfertigstellungszeitraum ab Auftragserteilung Die eingereichten Lösungsvorschläge werden im Anschluss an die Angebotsabgabe mit den Bietern erörtert und verhandelt. Nach Abschluss der Verhandlungen werden alle Bieter zur Abgabe überarbeiteter Angebote unter Berücksichtigung der Verhandlungsergebnisse aufgefordert. Der Auftraggeber behält sich vor, mit der Aufforderung zur Einreichung überarbeiteter Angebote festzulegen, ob über diese erneut verhandelt werden soll oder ob es sich um letztverbindliche Angebote handelt.