Prestations de pilotage et de suivi opérationnel du Projet ISAC

Description

Dans le cadre du 4ème Programme d’Investissements d’Avenir (PIA), le projet ISAC (Innovative System for Actinides Conversion), coordonné par le CEA et impliquant les cinq partenaires suivants : CEA, EDF, Framatome, ORANO, CNRS, vise à caractériser la faisabilité et les performances de la transmutation des actinides mineurs dans un réacteur à sels fondus dans l’objectif de réduire l'inventaire des déchets de haute activité à stocker. Ce projet prévu se dérouler sur 4 ans (2022-2025), via la réalisation d’une étude d’esquisse, est actuellement en fin d'étape clé 1 (sur 3 étapes clés) correspondant à la transmission à la BPI (ayant conduit l'instruction du dossier) de certains livrables du projet. Le projet est divisé en 5 lots : management, esquisse, scénarios, cycle, matériaux. Dans le cadre du Lot 1, le CEA en tant que chef de file, nécessite de recourir à des prestations d'ingénierie pour le pilotage et le suivi opérationnel du projet. Lot 1: Ce marché de prestations de services, comprend : - des prestations de base forfaitaires, - des prestations optionnelles forfaitaires, - des prestations hors forfait sur devis préalables, plafonnées. Prestations de base forfaitaires : Les prestations de base forfaitaires comprennent la réalisation des 3 missions suivantes : - Mission 1 : Finalisation et formalisation du plan de travail du projet, définition, déclinaison et mise en place des dispositions, outils et indicateurs de management de projet - Mission 2 : Prestations de pilotage du projet, de maîtrise des coûts, des délais, des risques et opportunités, de secrétariat technique et logistique du projet, et de maîtrise de la qualité, - Mission 3 : Dissémination, exploitation, communication, séminaires Prestations optionnelles forfaitaires: Les prestations optionnelles comprennent les 4 options définies ci-après: Option n°1 : Déploiement d’une Gestion Electronique des Documents (GED) Option n°2 : Réversibilité sortante Option n°3 : Prolongation d'une année de la durée du Marché Option n°4 : Prolongation d'une année de la durée du Marché Prestations hors forfait sur devis préalables, plafonnées: Les prestations hors forfait sur devis préalables, dont la part afférente est plafonnée à la somme de 80 000,00 € HT, portent sur des modifications mineures ou des prestations supplémentaires non couvertes par le cahier des charges, en particulier l’organisation de réunions autres que celles prévues en nominal, l’organisation logistique d’évènements de communication interne/externe pour les besoins de réalisation de la Mission 3, et la réalisation de prestations ou livrables supplémentaires entrant dans le domaine du marché mais non couvertes par le cahier des charges. Le Marché est prévu se dérouler sur quinze (15) mois, et comporte 2 options de prolongation de 12 mois chacune. Le Marché n'est ni classifié, ni sensible. Une réunion obligatoire de présentation du dossier de consultation sur le site de Cadarache est prévue le 24 ou le 25 juillet 2023 à 9h (se référer au règlement de consultation concernant les modalités).