„Zakup i wdrożenie systemu klasy ERP w Polskim Instytucie Sztuki Filmowej

Description

Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie systemu klasy ERP w Polskim Instytucie Sztuki Filmowej. Lot 1: Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie systemu klasy ERP w Polskim Instytucie Sztuki Filmowej. Zakres zamówienia: a) wykonanie analizy przedwdrożeniowej, w ramach której zostaną określone procesy operacyjne (zgodnie z Załącznikiem nr 2 do OPZ oraz instrukcją kancelaryjną obowiązującą u Zamawiającego, która zostanie przedstawiona na etapie analizy przedwdrożeniowej) wraz z propozycją ich optymalizacji, które mają być wspierane funkcjonalnościami systemu ERP oraz wykonanie projektu technicznego instalacji i konfiguracji dostarczanego rozwiązania; b) dostarczenie licencji na oferowany system ERP oraz na oprogramowanie niezbędne do prawidłowego jego funkcjonowania; c) instalacja oprogramowania w środowisku sprzętowo-programowym Zamawiającego; d) parametryzacja oprogramowania systemowego; e) migracja danych z obecnie wykorzystywanego systemu Symfonia do Systemu klasy ERP; f) integracja wdrożonego Systemu z używanymi przez Zamawiającego wytypowanymi systemami; g) przeprowadzenie testów systemu ERP pod kątem funkcjonalności i wydajności oraz udzielenie Zamawiającemu wsparcia przy testowaniu poszczególnych modułów systemu ERP oraz całości systemu ERP przed uruchomieniem; h) przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników i administratorów Systemu; i) świadczenie innych usług wdrożeniowych, niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia; j) wykonawca zapewni na etapie realizacji zamówienia następujące rodzaje Systemu: i. System Developerski; ii. System Testowy; iii. System Produkcyjny; z tym, że System Produkcyjny i System Testowy będą posiadały odzwierciedlenie 1:1 w odniesieniu do posiadanych funkcjonalności oraz ról; k) uruchomienie w pełni funkcjonalnego systemu ERP; l) stworzenie oraz dostarczenie Zamawiającemu aktualnej dokumentacji Systemu, w tym dokumentacji technicznej, struktury bazy danych, organizacyjnej oraz użytkowej dla każdego dostarczanego w ramach umowy modułu i oprogramowania; m) wsparcie powdrożeniowe oraz serwis gwarancyjny dla użytkowników i administratorów Systemu przez okres 24 miesięcy od podpisania Protokołu Odbioru Końcowego Systemu, dostarczenie Zamawiającemu narzędzia Trouble – Ticketing. Zapewnienie minimum 200 roboczo-godzin modyfikacji Systemu. W ramach zakupu i wdrożenia systemu klasy ERP, powinny zostać dostarczone następujące moduły i funkcjonalności: a) Finanse i Księgowość (w tym część do obsługi art. 19 Ustawy o kinematografii); b) Kadry i Płace; c) Ewidencja majątku; d) Zakupy; e) Zamówienia; f) Elektroniczny Obieg Dokumentów (kancelaria, obieg faktur, delegacje, wnioski urlopowe, archiwum zakładowe) wraz z odpowiednim sprzętem dla dwóch stanowisk, o których mowa w ust. IV pkt. 3 lit. e) OPZ; g) Portal Pracownika.