Świadczenie usług wykonywania wydruków i kopii w trybie czarno-białym na urządzeniach dostarczonych przez Wykonawcę

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonywania wydruku / kopii w trybie czarno – białym, w formacie A4 i A3 na 73 urządzeniach sieciowych wielofunkcyjnych. 2. Usługa obejmuje dostarczenie przez Wykonawcę urządzeń, ich serwis wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych, w tym tonerów. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SIWZ, 4. Wykaz miejsc i ilość wydruków znajdują się w załączniku nr 2 do SIWZ. 5. Przewidywane ilości podane w tabeli zawartej w Ofercie są wartościami prognozowanymi. Wartości te wskazane są jedynie w celu wyboru oferty najkorzystniejszej przez Zamawiającego oraz nie stanowią zobowiązania Zamawiającego wobec Wykonawcy. Zamawiający gwarantuje wykonanie umowy na poziomie min. 70% kopii określonych w dokumentacji postępowania. Lot 1: 2. Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonywania wydruku / kopii w trybie czarno – białym, w formacie A4 i A3 na 73 urządzeniach sieciowych wielofunkcyjnych. 3. Usługa obejmuje dostarczenie przez Wykonawcę urządzeń, ich serwis wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych, w tym tonerów. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SIWZ, 5. Wykaz miejsc i ilość wydruków znajdują się w załączniku nr 2 do SIWZ. 6. Przewidywane ilości podane w tabeli zawartej w Ofercie są wartościami prognozowanymi. Wartości te wskazane są jedynie w celu wyboru oferty najkorzystniejszej przez Zamawiającego oraz nie stanowią zobowiązania Zamawiającego wobec Wykonawcy. Zamawiający gwarantuje wykonanie umowy na poziomie min. 70% kopii określonych w dokumentacji postępowania. 6. W szczególności przedmiot zamówienia obejmuje następujący zakres: 1) Dostarczenie, instalacja, podłączenie do sieci i uruchomienie urządzeń drukujących (parametry sieci wprowadzi Zamawiający) – 14 dni od daty zawarcia umowy. 2) Utrzymanie pełnej funkcjonalności (wraz z wymianą części zamiennych na fabrycznie nowe, lub jeżeli nie są dostępne w handlu nowe, dopuszcza się całkowicie sprawne z obiegu wtórnego, określone w dokumentacji technicznej urządzenia), poprzez naprawę urządzenia lub wymianę urządzenia (w przypadku braku możliwości wykonania naprawy na miejscu) na w pełni sprawne, skonfigurowane i gotowe do pracy o parametrach nie gorszych niż urządzenie zastępowane. Koszt części zamiennych i materiałów oraz koszt dostarczenia pokrywa Wykonawca. 3) Dostarczanie i wymiana na bieżąco fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych zapewniających nieprzerwaną pracę urządzeń. Koszt materiałów eksploatacyjnych, w tym koszt ich dostarczenia (za wyjątkiem papieru) pokrywa Wykonawca. Wymieniane części oraz materiały eksploatacyjne muszą gwarantować dobrą jakość tworzonych dokumentów (wydruki o dobrym kontraście, z czystym białym tłem bez zabrudzeń). 4) Wykonawca dokona odczytu stanu liczników oraz kontroli żywotności części i materiałów eksploatacyjnych w dni robocze w godzinach 8:0-15:00 ( w okresie miesięcznym). Zamawiający zastrzega sobie prawo do możliwości wyłączenia transmisji danych z urządzeń podłączonych do sieci zamawiającego. 5) Wykonawca wykona przeglądy na zgłoszenie Zamawiającego. Wykonywanie przeglądów technicznych urządzeń w ramach umowy, w dni robocze w godzinach 8:00-15:00. W ramach przeglądu wymagane jest co najmniej: a) oczyszczenie obudowy drukarki oraz podajnika b) oczyszczenie układu napędowego, nagrzewnicy ,toru prowadzenia papieru (rolek i czujników) c) konserwowanie elementów mechanicznych przewidzianych w dokumentacji producenta d) wymianę zużytych rolek oraz uszkodzonych części e) sprawdzenie prawidłowości działania oraz wykonanie wydruków próbnych 7. Minimalne parametry dostarczonych urządzeń: 1) szybkość wydruku min 15 stron A4/min czarno-białe 2) rozdzielczość min 600 x 600 dpi 3) rozmiar podajnika papieru A4 i A3 min 200 arkuszy papieru 80-90g/m2 4) średnie miesięczne obciążenie minimum do 50 tyś stron 5) urządzenia mają posiadać skaner z ADF 6) musi posiadać automatyczny wydruk dwustronny 7) musi posiadać Ethernet 10/100 ze stałym IP oraz USB 8) możliwość wysyłania skanowanych dokumentów na pocztę e-mail w formacie przynajmniej PDF i JPG 9) możliwość drukowania z systemów minimum: Windows XP Professional (32-bity & 64-bity), Windows Server 2003 (32-bity & 64-bity), Windows Server 2008 (32-bity & 64-bity), Windows Server 2008 R2 (64-bity), Windows Vista (32-bity & 64-bity), Windows 7 (32- bity & 64-bity) Windows 8 (32- bity & 64-bity) Windows 10 (32- bity & 64-bity) Z uwagi na ograniczenia w ilości znaków w ogłoszeniu, szczegółowe informacje dot. warunków, podstaw wykluczenia, oświadczeń i dokumentów zawarte są w SWZ. Termin związania z ofertą 90 dni od terminu składania ofert tj. 18.11.2021