Świadczenie usług wykonywania wydruków i kopii w trybie kolor/czarno-białym na urządzeniach dostarczonych przez Wykonawcę

Description

1) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa wykonywania wydruku / kopii w trybie kolor i czarno – białym, w formacie A4 i A3 na 48 sieciowych urządzeniach wielofunkcyjnych z obsługą wydruku podążającego. 2) Usługa obejmuje dostarczenie przez Wykonawcę urządzeń, ich serwis wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych (nie dotyczy papieru), w tym tonerów. 3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SIWZ, 4) Wykaz miejsc i ilość wydruków znajdują się w załączniku nr 2 do SIWZ. 5) Przewidywane ilości podane w tabeli zawartej w Ofercie są wartościami prognozowanymi. Wartości te wskazane są jedynie w celu wyboru oferty najkorzystniejszej przez Zamawiającego oraz nie stanowią zobowiązania Zamawiającego wobec Wykonawcy. Zamawiający gwarantuje wykonanie umowy na poziomie min. 70% kopii określonych w dokumentacji postępowania. Lot 1: 1. Przedmiotem zamówienia jest: kompleksowa usługa wydruku na 48 urządzeniach wielofunkcyjnych dostarczonych przez wykonawcę, wraz z serwisem oraz wymianą materiałów eksploatacyjnych, w trybie kolor/czarno-biały, w formacie A4 i A3, wraz z obsługą wydruku podążającego, zainstalowanych w lokalizacjach podanych w niniejszym załączniku. 2. Cena za usługę zostanie wliczona w cenę pojedynczej strony wydruku A4 w trybie kolor i czarno-białym. Uwaga! Wydruk w formacie A3 winien być liczony przez wykonawcę jako dwie kopie w formacie A4 z uwzględnieniem opcji kolor/czarno-biały. W cenie należy uwzględnić wszelkie koszty związane z realizacją usługi tj: eksploatację sprzętu, jego zużycie, zużycie materiałów eksploatacyjnych (nie dotyczy papieru), koszty serwisu i naprawy itp.. Zamawiający nie ponosi innych kosztów niż cena 1 strony wydruku proporcjonalnie do ich ilości. 3. Urządzenia zostaną dostarczone i zainstalowane na koszt Wykonawcy, na okres trwania umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania sprawności technicznej i dokonywania wszystkich niezbędnych napraw i przeglądów technicznych dostarczonych urządzeń, a także odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych w momencie ich wymiany na nowe. 5. W szczególności przedmiot zamówienia obejmuje następujący zakres: 1) Dostarczenie, instalacja, podłączenie do sieci i uruchomienie urządzeń wielofunkcyjnych (parametry sieci wprowadzi Zamawiający) - 48 urządzeń dostarczonych do 30 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy. 2) Urządzenia dostarczone przez Wykonawcę muszą spełniać minimalne parametry zawarte w punkcie 7 oraz zapewniać funkcje: - wydruków kolor/mono z sieci, - skanowania do maila, - kopiowania kolor/mono, - wydruku podążającego (odbiór wydruków za pomocą wpisania kodu PIN), 3) Dostarczanie i wymiana na bieżąco materiałów eksploatacyjnych (za wyjątkiem papieru) zapewniających nieprzerwaną pracę urządzeń. Koszt materiałów eksploatacyjnych (w tym koszt ich dostarczenia) pokrywa Wykonawca. Wymieniane części oraz materiały eksploatacyjne muszą gwarantować dobrą jakość tworzonych dokumentów (wydruki o dobrym kontraście, z czystym białym tłem bez zabrudzeń, prawidłowe odwzorowanie barw). 4) Wykonywanie przeglądów i napraw niezbędnych do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania urządzeń i utrzymania dobrej jakości wydruku oraz wymiana uszkodzonych i wyeksploatowanych części i materiałów eksploatacyjnych, które powodują nieprawidłowe działanie urządzeń. Przeglądy muszą uwzględniać wszelkie czynności niezbędne do zapewnienia sprawnego działania urządzenia. Dokonywanie przeglądów oraz wymiana części i materiałów eksploatacyjnych musi być dokonywana w sposób zapewniający ciągłość pracy urządzeń. Szczegółowe opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SWZ Z uwagi na ograniczenia w ilości znaków w ogłoszeniu, szczegółowe informacje dot. warunków, podstaw wykluczenia, oświadczeń i dokumentów zawarte są w SWZ. Termin związania z ofertą 90 dni od terminu składania ofert tj. 30.12.2023