Świadczenie usług wykonywania wydruków i kopii w trybie czarno-białym na 84 urządzeniach dostarczonych przez Wykonawcę

Description

1) Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonywania wydruku / kopii w trybie czarno – białym, w formacie A4 i A3 na 84 urządzeniach sieciowych wielofunkcyjnych. 2) Usługa obejmuje dostarczenie przez Wykonawcę urządzeń, ich serwis wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych (nie dotyczy papieru), w tym tonerów. 3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SIWZ, 4) Wykaz miejsc i ilość wydruków znajdują się w załączniku nr 2 do SIWZ. 5) Przewidywane ilości podane w tabeli zawartej w Ofercie są wartościami prognozowanymi. Wartości te wskazane są jedynie w celu wyboru oferty najkorzystniejszej przez Zamawiającego oraz nie stanowią zobowiązania Zamawiającego wobec Wykonawcy. Zamawiający gwarantuje wykonanie umowy na poziomie min. 70% kopii określonych w dokumentacji postępowania. Lot 1: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa wykonywania wydruków i kopii w formacie A4 i A3 w trybie czarno-białym, na 84 urządzeniach sieciowych wielofunkcyjnych, dostarczonych przez Wykonawcę i zainstalowanych w lokalizacjach podanych wykazie niniejszego załącznika. 2. Cena za usługę zostanie wliczona w cenę pojedynczej strony wydruku A4 w trybie czarno-białym. Koszty obliczane będą na podstawie wskazań liczników druku urządzeń w okresie miesięcznym. Uwaga! Wydruk w formacie A3 winien być liczony przez wykonawcę jako dwie kopie w formacie A4. W cenie należy uwzględnić eksploatację sprzętu, jego zużycie, zużycie materiałów eksploatacyjnych (za wyjątkiem papieru) oraz wszelkie koszty związane z realizacją usługi (w tym ewentualne koszty serwisu i naprawy). Zamawiający nie ponosi innych kosztów niż cena 1 strony wydruku proporcjonalnie do ich ilości. 3. Zamawiający nie wymaga, aby dostarczane urządzenia były urządzeniami nowymi. Jedynym wyznacznikiem jest dobra jakość wykonywanych wydruków i kopii tj: czyste, białe tło bez zabrudzeń, prawidłowe odwzorowanie i utrwalenie, dobry kontrast ( nie dopuszcza się szarości zamiast koloru czarnego) 4. Urządzenia zostaną dostarczone i zainstalowane na koszt Wykonawcy, na okres trwania umowy. Szczegółowy wykaz lokalizację zawarty jest w załączniku nr 1 do umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania sprawności technicznej i dokonywania wszystkich niezbędnych przeglądów technicznych i napraw urządzeń. 6. W szczególności przedmiot zamówienia obejmuje następujący zakres: 1) Dostarczenie, instalacja, podłączenie do sieci i uruchomienie urządzeń drukujących (parametry sieci wprowadzi Zamawiający) – 30 dni od daty zawarcia umowy. 2) Utrzymanie pełnej funkcjonalności (wraz z wymianą części zamiennych na fabrycznie nowe, lub jeżeli nie są dostępne w handlu nowe, dopuszcza się całkowicie sprawne z obiegu wtórnego, określone w dokumentacji technicznej urządzenia), poprzez naprawę urządzenia lub wymianę urządzenia (w przypadku braku możliwości wykonania naprawy na miejscu) na w pełni sprawne, skonfigurowane i gotowe do pracy o parametrach nie gorszych niż urządzenie zastępowane. Koszt części zamiennych i materiałów oraz koszt dostarczenia pokrywa Wykonawca. 3) Dostarczanie i wymiana na bieżąco fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych zapewniających nieprzerwaną pracę urządzeń. Koszt materiałów eksploatacyjnych, w tym koszt ich dostarczenia (za wyjątkiem papieru) pokrywa Wykonawca. Wymieniane części oraz materiały eksploatacyjne muszą gwarantować dobrą jakość tworzonych dokumentów (wydruki o dobrym kontraście, z czystym białym tłem bez zabrudzeń). Szczegółowe opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SWZ Z uwagi na ograniczenia w ilości znaków w ogłoszeniu, szczegółowe informacje dot. warunków, podstaw wykluczenia, oświadczeń i dokumentów zawarte są w SWZ. Termin związania z ofertą 90 dni od terminu składania ofert tj. 07.01.2024