Świadczenie usługi przechowywania i archiwizacji dokumentów na rzecz Szpitali Pomorskich Sp. z o.o.

Description

1. Przedmiotem zamówienia są usługi związane z archiwizacją dokumentacji Zamawiającego, których nośnikiem jest papier, nośnik do papieru zbliżony oraz elektroniczny nośnik danych, łącznie zwane dalej „Dokumentami” obejmujące: - Inwentaryzację Dokumentów, - Przechowywanie Dokumentów. 2. Szczegółowy zakres usług obejmuje: a) ewidencjonowanie następujących dokumentów: - historie chorób - dokumentacja medyczna pozostała (książki, skierowania, badania) - dokumentacja niemedyczna (kadry, rachuba płac, księgowość) b) inwentaryzacja - akt osobowych (teczki kadrowe) - kartoteki zarobkowe (rachuba płac) c) brakowanie dokumentów d) niszczenie dokumentów e) obsługa dokumentacji (do 220 wyszukań, 30 transportów) f) przechowywanie g) pozostałe czynności związane z archiwizacją 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 do SWZ – Projekt Umowy. Lot 1: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi związane z archiwizacją dokumentacji Zamawiającego, których nośnikiem jest papier, nośnik do papieru zbliżony oraz elektroniczny nośnik danych, łącznie zwane dalej „Dokumentami” obejmujące: - Inwentaryzację Dokumentów, - Przechowywanie Dokumentów. 2. Szczegółowy zakres usług obejmuje: a) ewidencjonowanie następujących dokumentów: - historie chorób - dokumentacja medyczna pozostała (książki, skierowania, badania) - dokumentacja niemedyczna (kadry, rachuba płac, księgowość) b) inwentaryzacja - akt osobowych (teczki kadrowe) - kartoteki zarobkowe (rachuba płac) c) brakowanie dokumentów d) niszczenie dokumentów e) obsługa dokumentacji (do 220 wyszukań, 30 transportów) f) przechowywanie g) pozostałe czynności związane z archiwizacją 3. Czynności opisane w ust. 2 pkt b) będą wykonywane przez Wykonawcę w wyznaczonych do tego pomieszczeniach Zamawiającego mieszczących się w: Gdyni przy ul. Powstania Styczniowego 1, Gdyni ul. Wójta Radtkego 1, Gdyni - Chyloni przy ul. Krzywoustego 6, Gdańsku przy ul. Smoluchowskiego 18 i Wejherowie przy ul. dr Jagalskiego 10. Kryteria oceny ofert: cena 90%, Odległość magazynu zewnętrznego - 10% Łączna wysokość wadium wynosi 27 878 zł (słownie: dwadzieścia siedem tysięcy osiemset siedemdziesiąt osiem złotych 00/100)