Archiwizacja dokumentacji znajdującej się w komórkach Ministerstwa Zdrowia

Description

Przedmiot zamówienia jest: Archiwizacja dokumentacji znajdującej się w komórkach organizacyjnych Ministerstwa Zdrowia. Usługa archiwizacji dokumentów w tym: a)dokumentów stanowiących materiały archiwalne (kat. A), polegająca na kompleksowym przygotowaniu, uporządkowaniu i zewidencjonowaniu wytworzonej dokumentacji w celu przekazania do Archiwum Akt Nowych; b) materiałów archiwalnych (kat. A) i dokumentacji niearchiwalnej (kat. B) polegająca na kompleksowym przygotowaniu, uporządkowaniu, zewidencjonowaniu i przekazaniu do archiwum zakładowego MZ oraz wydzieleniu w procesie archiwizacji do brakowania dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania minął. Dokumentacja może zawierać nośniki elektroniczne – np. płyty CD, które również należy zarchiwizować na osobnych spisach z informacją o lokalizacji teczki której załącznik stanowi nośnik (w tym trwałe oznakowanie nośnika pozwalające na jego jednoznaczną identyfikację). Lot 1: Przedmiot zamówienia jest: Archiwizacja dokumentacji znajdującej się w komórkach organizacyjnych Ministerstwa Zdrowia. Usługa archiwizacji dokumentów w tym: a)dokumentów stanowiących materiały archiwalne (kat. A), polegająca na kompleksowym przygotowaniu, uporządkowaniu i zewidencjonowaniu wytworzonej dokumentacji w celu przekazania do Archiwum Akt Nowych, b)materiałów archiwalnych (kat. A) i dokumentacji niearchiwalnej (kat. B) polegająca na kompleksowym przygotowaniu, uporządkowaniu, zewidencjonowaniu i przekazaniu do archiwum zakładowego MZ oraz wydzieleniu w procesie archiwizacji do brakowania dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania minął. Dokumentacja może zawierać nośniki elektroniczne – np. płyty CD, które również należy zarchiwizować na osobnych spisach z informacją o lokalizacji teczki której załącznik stanowi nośnik (w tym trwałe oznakowanie nośnika pozwalające na jego jednoznaczną identyfikację). Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 7 ust. 1 pkt 1, 2, 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835).