Systems analysis and programming services

Description

Mise en place d’une nouvelle application de gestion des brevets d’IFPEN référencée «SIMBAD» et de sa maintenance. Il est à noter qu’aucune des solutions qui sera proposée par le prestataire est privilégiée par IFPEN; c’est-à-dire logiciel d’application sous «SaaS» et/ou logiciel avec hébergement «on-premise» chez IFPEN). Les objectifs du projet sont: — couvrir l’ensemble des besoins de la PI via cette application; — s’affranchir des problématiques d’incompatibilités des environnements; — ouvrir l’accès aux différentes parties prenantes selon une restriction d’accès aux données. Les enjeux du projet sont: — mettre en place une solution simple, évolutive et responsive design; — permettre l’interfaçage de la solution avec notre SI; — gagner en efficience: gain de temps sur les taches chronophages, rationaliser et centraliser les informations gérées par des fichiers Excel. La solution implique les étapes suivantes: — le pilotage; — mise à disposition de l’application; — en fonction du choix effectué, l’hébergement et l’infrastructure ou les prérequis techniques concernant l’infrastructure interne à mettre en œuvre; — la mise en œuvre de l'application et son intégration dans le SI par le biais d’interface; — la mise en exploitation; — la formation des administrateurs métier et DSI; — la mise à disposition des guides utilisateurs; — le support et la maintenance corrective et évolutive dans le cadre de la garantie; — le Maintien en condition de sécurité (MCS) dans le cadre de la garantie et 7 ans dans le cadre du contrat de maintenance opérationnelle devra: —— être ergonomique et conviviale afin de faciliter la prise en main des utilisateurs et son ouverture à un public non familier à la gestion de la PI; —— permettre un flux de données et un suivi plus aisés; —— faciliter la mise à jour des données; —— réduire les temps de saisie via des imports automatiques; —— limiter les risques d’erreurs liées à la saisie manuelle; —— disposer de rapports, tableaux de bord prédéfinis ou permettre la création de requêtes selon un modèle intuitif; —— proposer des workflow pour optimiser les processus de recueil et déclaration des inventions, recueil des décisions impactant la PI (dépôt, extension, validation, abandon, coût…).