Software package and information systems

Description

Bekendtgørelsen med henblik på forudgående gennemsigtighed vedrører tilkøb af vedligeholdelse til programmel under ”kontrakt om anskaffelse af procesdokumentationsprogrammel (BPM) og hertil relaterede ydelser”. SKAT har behov for vedligeholdelse (maintenance) af følgende programmel: - Qualiware Web Editor, - Qualiware Enterprise Architecture. SKAT har anskaffet 29 licenser, som giver SKAT en tidsubegrænset brugsret til programmellet. SKAT har til hensigt at anskaffe den nødvendige vedligeholdelse ved at gennemføre en ændring af ”kontrakt om anskaffelse af procesdokumentationsprogrammel (BPM) og hertil relaterede ydelser” (herefter ”Kontrakten”), således at programmellet omfattet af de 29 licenser fremadrettet vedligeholdes i medfør af Kontrakten. Kontrakten omfatter anskaffelse af licenser, samt vedligeholdelse af den type programmel, som er omfattet af de 29 licenser, jf. ovenfor, og der er således tale om et tilkøb af ”mere af det samme”. Vedligeholdelsesforpligtelsen indtræder ved ændringens gennemførelse. Da der er betalt for vedligeholdelse frem til 9.5.2019 hos leverandøren, betales vederlag for vedligeholdelse af programmel omfattet af de 29 licenser første gang 10.5.2019. Vederlaget for vedligeholdelsen af det omfattede programmel over den resterende kontraktperiode er vurderet til 154 612 DKK. Anskaffelsesværdien af de 29 licenser er vurderet til 297 949 DKK. Værdien af ændringen udgør således maksimalt 452 561 DKK. Eftersom licenserne er anskaffet på en tidligere kontrakt, anskaffes licenser dog ikke igen som en del af ændringen af Kontrakten. Det er SKATs vurdering, at vedligeholdelse af programmellet kan tilkøbes uden offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse, da værdien af ændringen er under tærskelværdien for tjenesteydelser, og samtidig er under 10% af værdien af den oprindelige kontrakt. Ændringen er således under bagatelgrænsen jf. udbudslovens § 180. Endelig er programmellet omfattet af de 29 licenser, som fremover skal vedligeholdes under kontrakten, samme kategori (art), som det programmel, der allerede vedligeholdes i medfør af kontrakten, hvorfor SKAT vurderer, at kontraktens overordnede karakter ikke forandres.