Event services

Description

1. Przedmiotem umowy ramowej, której dotyczy postępowanie są usługi agencji wspierającej ENEA S.A. w działaniach eventowych. 2. Umowa Ramowa zostanie zawarta z jednym Wykonawcą, którego oferta okaże się najkorzystniejsza na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w pkt. 13 SIWUR. 3. Udzielanie Zamówień Wykonawczych następować będzie na warunkach określonych w Umowie Ramowej zgodnie z zasadą określoną w art. 101a ust.1. pkt. 1 Pzp. 4. Do udzielania Zamówień Wykonawczych uprawniony jest Zamawiający wskazany w pkt. 1.1. SIWUR, tj. ENEA S.A. 5. Przy udzielaniu Zamówień Wykonawczych nie będą dokonywane istotne zmiany warunków zamówienia w stosunku do warunków określonych w Umowie Ramowej. 6. W przypadku dokonania zmian Umowy Ramowej, Zamawiający mogą wezwać Wykonawcę będącego stroną Umowy Ramowej do uzupełnienia oferty w terminie określonym przez Zamawiającego 1. Przedmiotem zamówienia jest wybór agencji wspierającej działania Zamawiającego w zakresie organizacji imprez promujących Zamawiającego bądź oferowane przez niego produkty oraz usługi polegające w szczególności na: Przygotowywaniu koncepcji, kompleksowej organizacji i realizacji spotkań z klientami biznesowymi (B2B), przygotowywaniu koncepcji organizacji i kompleksowej realizacji eventów skierowanych do obszarów B2C, działających wewnątrz jak i na zewnątrz firmy Zamawiającego, organizacji akcji promocyjnych i ambientowych skierowanych do segmentu Klientów indywidualnych (B2C) i biznesu (B2B), działających wewnątrz jak i na zewnątrz firmy Zamawiającego, przygotowywaniu koncepcji, organizacji i realizacji wydarzeń wewnętrznych, wsparciu realizacji działań z obszaru sponsoringu, promocji marki, CSR, organizacji/zakupie wejściówek na wydarzenia m.in. kulturalne, sportowe i inne, produkcji materiałów promocyjno - ekspozycyjnych, bieżącej obsłudze Zamawiającego (tzw. acconut service) obejmującej obsługę administracyjną związaną ze świadczonymi na rzecz Zamawiającego usługami, w tym w szczególności sporządzanie Raportów i innych dokumentów dotyczących realizowanych na rzecz Zamawiającego prac, prowadzeniu kilku projektów równolegle (projekty poszczególnych osób z poszczególnych biur), podejmowaniu na zlecenie Zamawiającego pozostałych działań, których realizacja wpłynie na skuteczną realizację celów Zamawiającego, a których można rozsądnie oczekiwać od działającego z należytą starannością Wykonawcy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu Umowy Ramowej określony został w Załączniku nr 2 do SIWUR.