Marketing services

Description

1. Przedmiotem umowy ramowej, której dotyczy postępowanie są usługi agencji wspierającej Enea S.A. w obszarze marketingu sponsoringowego oraz w działaniach eventowych. 2. W Umowie Ramowej określone zostaną zasady, w oparciu o które Zamawiający będzie udzielał zamówień publicznych („Zamówienia Wykonawcze”). 3. Umowa Ramowa zostanie zawarta z trzema Wykonawcami, których oferty okażą się najkorzystniejsze na podstawie kryteriów oceny ofert, chyba, że oferty niepodlegające odrzuceniu złożyło mniej Wykonawców. 4. Do udzielania Zamówień Wykonawczych uprawniony jest Zamawiający wskazany w SIWUR, tj. Enea S.A. 5. Udzielanie Zamówień Wykonawczych następować będzie na warunkach określonych w Umowie Ramowej zgodnie z zasadą określoną w art. 101a ust. 1. pkt. 1 Pzp. 6. Przy udzielaniu Zamówień Wykonawczych nie będą dokonywane istotne zmiany warunków zamówienia w stosunku do warunków określonych w Umowie Ramowej. 1. Przedmiotem zamówienia jest wybór agencji wspierającej Enea S.A. w obszarze marketingu sponsoringowego oraz w działaniach eventowych. 2. W ramach sponsorowanych projektów Wykonawca realizuje działania w zakresie aktywizacji działań sponsoringowych oraz promocyjnych, W zakresie społecznej odpowiedzialności biznesu należy rocznie założyć około 14 projektów/wydarzeń z obszaru społecznego zaangażowania w szczególności na terenie działania spółek z Grupy Kapitałowej Enea . Wykonawca w ramach marketingu sponsoringowego będzie świadczył usługi w następujących zakresach działania: a) w zakresie sponsoringu, b) w zakresie aktywizacji sponsoringu, c) w zakresie brandingu. 3. W ramach działań eventowych Wykonawca będzie odpowiedzialny za wykonanie usług polegających w szczególności na: Przygotowywaniu koncepcji, kompleksowej organizacji i realizacji spotkań z Klientami biznesowymi (B2B). Przygotowywaniu koncepcji, organizacji i kompleksowej realizacji eventów skierowanych do obszarów B2C, działających wewnątrz jak i na zewnątrz firmy Zamawiającego. Organizacji akcji promocyjnych i ambientowych skierowanych do segmentu Klientów indywidualnych (B2C) i biznesu (B2B), działających wewnątrz jak i na zewnątrz firmy Zamawiającego. Przygotowaniu koncepcji, organizacji i realizacji wydarzeń wewnętrznych. Wsparciu realizacji działań z obszaru sponsoringu, promocji marki, CSR Organizacji/zakupie wejściówek na wydarzenia m.in. kulturalne, sportowe i inne, Produkcji materiałów promocyjno-ekspozycyjnych Bieżącej obsłudze Zamawiającego (tzw. account service) obejmującej obsługę administracyjną związaną ze świadczonymi na rzecz Zamawiającego usługami, w tym w szczególności sporządzanie Raportów i innych dokumentów dotyczących realizowanych na rzecz Zamawiającego prac, Prowadzeniu kilku projektów równolegle (projekty poszczególnych osób z poszczególnych biur) Podejmowaniu na zlecenie Zamawiającego pozostałych działań, których realizacja wpłynie na skuteczną realizację celów Zamawiającego,a których można rozsądnie oczekiwać od działającego z należytą starannością Wykonawcy. 4. Szczegółowy opis przedmiotu Umowy Ramowej określony został w Załączniku nr 2 do SIWUR.