Świadczenia usług hotelarskich na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia grupy sędziów i oficjeli uczestniczących w Rzeszowie w ramach III Igrzysk Europejskich Kraków-Małopolska 2023,

Description

W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawcy zobowiązani będą do świadczenia usług noclegowych na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia grupy Sędziów i członków Komitetu Organizacyjnego w Rzeszowie podczas III Igrzysk Europejskich Kraków-Małopolska 2023 w terminie 16.06-01.07.2023 r. - wymagany standard hotelu max. 4*. Kategoryzacja obiektów hotelarskich uzyskana zgodnie z wymaganiami rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tj. Dz. U. z 2006 r., Nr 22, poz. 169 z późn. zm.) Lot 1: W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawcy zobowiązani będą do świadczenia usług noclegowych na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia grupy Sędziów i członków Komitetu Organizacyjnego w Rzeszowie podczas III Igrzysk Europejskich Kraków-Małopolska 2023 w terminie 16.06-01.07.2023 r. - wymagany standard hotelu max. 4*. Kategoryzacja obiektów hotelarskich uzyskana zgodnie z wymaganiami rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tj. Dz. U. z 2006 r., Nr 22, poz. 169 z późn. zm.) Lokalizacja obiektu noclegowego, w którym mają być świadczone usługi, musi być w odległości nie większej niż 5 km od Basenu przy ul. Matuszczaka w Rzeszowie liczone wg. trasy przejazdu samochodem wg www.maps.google.pl. Zamawiający wymaga aby obiekt, w którym będą świadczone usługi dla grupy sędziów i obsługi technicznej posiadał salę konferencyjną z możliwością organizacji wydarzenia dla min. 45 osób w ustawieniu teatralnym. 1.1. Ogólne wymogi • możliwość łatwego podjazdu dla autokarów • możliwość oglądania telewizji w miejscu ogólnodostępnym lub w pokojach • dostępność miejsc parkingowych w odległości max. 200 m od obiektu • dostępny Internet bezprzewodowy na terenie całego obiektu • całodobowa obsługa recepcji w każdym z obiektów, recepcjoniści ze znajomością jęz. angielskiego • W przypadku gdy na terenie hotelu jest zaplecze rekreacyjne: fitness, siłownia, basen – zostanie ono udostępnione gościom Zamawiającego bezpłatnie. • Dostęp do usług prasowania (pokój do prasowania wyposażony w deskę i żelazko lub każdy z pokoi hotelowych wyposażony w sprzęt do prasowania) • Obiekt bezpłatnie zagwarantuje posiłki dla wolontariuszy obsługujących welcome desk wg następujących założeń – max. 4 posiłki gorące dziennie: 2 x obiad, 2 x kolacja (standard wg. przyjętego w obiekcie standardu posiłków pracowniczych, napój gorący). Posiłki będą serwowane wolontariuszom w kantynie pracowniczej lub na terenie restauracji (do decyzji obiektu). • codzienne uzupełnianie wody • na życzenie Zamawiającego, Wynajmujący dostarczy bezpłatnie do określonych Pokoi upominki i listy dostarczone przez Zamawiającego, zgodnie z jego instrukcjami. • preferowane rozwiązania proekologiczne: kosze do segregacji, preferowane kosmetyki w opakowaniach z możliwością ich uzupełniania • Prawo opcji dla wszystkich zadań w zakresie: zakwaterowania, wyżywienia. Zamawiający zastrzega termin skorzystania z prawa opcji do dnia 24.06.2023 • Zamawiający przewiduje wykorzystanie miejsc noclegowych na poziomie min. 80% całego allotmentu przez cały okres trwania umowy w zależności od ostatecznej struktury pokoi. Ostateczna struktura zakwaterowania zostanie podana najpóźniej 10 dni przed datą przyjazdu grupy. • Zamawiający przewiduje wykorzystanie zamówienia usług gastronomicznych na poziomie min. 80% całego allotmentu przez cały okres trwania umowy. Ostateczna struktura usług gastronomicznych zostanie podana najpóźniej 10 dni przed datą przyjazdu grupy.