Infrastructure works consultancy services

Description

Die MVV-Landkreise Bad Tölz-Wolfratshausen, Dachau, Ebersberg, Erding, Freising, Fürstenfeldbruck, München und Starnberg beabsichtigen die Einführung eines DFI-Systems. Der MVV soll ein DFI-Hintergrundsystems (DFI-HGS) für den MVV-Regionalbusverkehr implementieren und fortan betreuen. An dieses DFI-HGS sollen DFI-Anlagen, welche in den Landkreisen errichtet werden, angeschlossen werden. In einer Pilotphase sollen an ca. acht Haltestellen DFI-Anlagen geplant, installiert und an das DFI-HGS angeschlossen werden. Als Unterstützung für die Systemausschreibung des DFI-Systems und dessen Projektierung wird die gegenständliche Beraterleistung ausgeschrieben. Dieser umfasst die Unterstützung bei der Fördermittelbeantragung, das Projektmanagement, die Beratung und Mitwirkung bei der Planung und Durchführung der Ausschreibung sowie die Betreuung der Umsetzungsmaßnahmen. Folgende Leistungen hat der Auftragnehmer zu erbringen (Details siehe Arbeitspakete in der Leistungsbeschreibung): 1. Projektmanagement — Administrative Unterstützung und Beratung der Beteiligten bei der Verwaltung und Umsetzung des Projekts von der Fördermittelbeantragung bis hin zur Systemabnahme; — Mitwirkung an der Erarbeitung eines Konzeptes für die Information und Beratung potentieller Interessenten, ggf. Durchführung von Informationsveranstaltungen sowie individuellen Beratungen hinsichtlich technischer und wirtschaftlicher Fragen sowie rechtlicher Bestimmungen; — Begleitung der Ausschreibung, insb. als Ansprechpartner für die MVV-Landkreise und für die Bieter im Ausschreibungsverfahren; — Aktive Sicherstellung einer geeigneten, zeitnahen und umfänglichen Kommunikation und Abstimmung zwischen den Beteiligten; — Gewährleistung einer lückenlosen Dokumentation, Protokollierung sämtlicher Besprechungen, Übergabe der Dokumentation nach Abschluss des Projekts; — lfd. enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung; — Vorbereitung und Zulieferung für Beschlussvorlagen der kommunalen Gremien sowie weitere projektbezogene Aufgaben nach Zuweisung durch die Projektleitung, falls erforderlich 2. Förderprogramme — Ermittlung der voraussichtlich entstehenden Kosten, Prüfung der Kosten hinsichtlich Förderfähigkeit, Ermittlung in Frage kommender Fördermöglichkeiten, Stellung eines Verbundweiten Förderantrages, Begleitung des Förderantrages, Unterstützung bei der Fördermittelbeantragung, Erarbeitung von Vorlagen für die Fördermittelbeantragung, falls Kommunen nicht an einem verbundweiten Antrag teilnehmen können/wollen. 3. DFI-Hintergrundsystem (DFI-HGS) — Prüfung verschiedener Modelle zur Implementierung und den Betrieb eines DFI-HGS sowie die Mitwirkung an der Erarbeitung eines diesbezüglichen Konzeptvorschlags; — Erstellung eines Lastenhefts für die Beschaffung eines Hintergrundsystems für DFI-Anlagen 4. DFI-Anlagen; — Prüfung verschiedener Modelle der Beschaffung, des Betriebs sowie der späteren Verwertung der DFI-Anlagen, Erarbeitung eines diesbezüglichen Entscheidungsvorschlags und eines Konzeptes für einen Rahmenvertrag mit DFI-Lieferanten; — Erarbeitung eines Handbuches für die Ausführungsplanung von DFI-Anlagen, inklusive der Einholung erforderlicher Genehmigungen, Begleitung und Überwachung der Beschaffung und Errichtung der DFI-Anlagen, Durchführung einer Testphase, Durchführung technischer Endabnahmen; — Erstellung eines Lastenhefts für die Beschaffung an bis zu acht DFI-Pilotstandorten. 5. Systemausschreibung — Unterstützung bei der Systemausschreibung, wie z. B. die Zusammenführung der Lastenhefte für das DFI-HGS und den Pilotanlagen, Erstellung eines Bewertungsschemas, Konzeption eines Rahmenvertrages für DFI-Anzeigen und Veröffentlichung der Ausschreibung; — Abwicklung der daraus resultierenden Ausschreibung bis zur Mitwirkung bei der Vergabe wie z. B. die Auswertung und Prüfung der Angebote sowie Teilnahme an Bietergesprächen und das Aussprechen von Vergabeempfehlungen. 6. Projektumsetzung: — Mitwirkung bei den Vertragsverhandlungen für einen Rahmenvertrag für DFI-Anzeiger und einem Instandhaltungsvertrag für das DFI-System; — Pflichtenheftbegleitung für die Implementierung des DFI-HGS; — Pflichtenheftbegleitung für die Umsetzung der DFI-Pilotanlagen an ca. acht Standorten; — Klärung sämtlicher Aufstellbedingungen für die DFI-Anlagen bzgl. Grundstück, Kommune, Straßenbaulastträger etc. und der Energieversorgung, Verhandlung ggf. benötigter Vertragsentwürfe; — Begleitung einer Testphase des Betriebs des DFI-HGS mit den DFI-Pilotanlagen; — Begleitung der Systemabnahme Des Weiteren tritt der Auftragnehmer, nach Absprache mit dem Auftraggeber bzw. den Landkreisen, auch als Koordinator zwischen den genannten Beteiligten (Landkreise, MVV, Aufgabenträger) und Dritten auf und gewährleistet eine umfassende Kommunikation. Als Dritte kommen dabei – nicht abschließend – in Betracht: Gemeinden, die Träger öffentlicher Belange, Fördergeber (u. a. Bund, Land), Lieferanten, BEG.