Maintenance and repair of reprographic machinery

Description

Przedmiotem zamówienia jest „Serwis drukarek oraz dzierżawa urządzeń drukujących”, w podziale na części: 1. część I zamówienia – świadczenie usług serwisowych urządzeń drukujących Konica Minolta, 2. część II zamówienia – świadczenie usług serwisowych urządzeń drukujących Xerox, 3. część III zamówienia – świadczenie usług serwisowych urządzeń drukujących Lexmark, 4. część IV zamówienia – świadczenie usług serwisowych urządzeń drukujących HP, 5. część V zamówienia – dzierżawa urządzeń drukujących. Szczegółowe informacje zostały zawarte w SIWZ. Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia otwarcia ofert poprzez transmisję online w związku z zaistniałą sytuacją, tj. obowiązującego w RP stanu epidemii, jeżeli stan epidemii nadal występuje (https://bip.gitd.gov.pl/zamowienia-publiczne/publiczne-sesje-otwarcia-ofert-on-line/). O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy: — niepodlegający wykluczeniu z postępowania na podstawie przepisów art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, — spełniający warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 b ustawy Pzp. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z platformy, wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego platforma zakupowa GITD tel. +48 222572223 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00–17.00), e-mail (oneplace@marketplanet.pl). Ofertę stanowi wypełniony formularz „Oferta” (Formularz OF.0.) wraz z formularzem cenowym (Formularz OF.1.) oraz dokumenty wymienione w Warunkach szczególnych SIWZ. Formularz elektroniczny na platformie ma tylko charakter informacyjny, pod uwagę brany będzie formularz zamawiającego, tj. formularz „Oferta” (Formularz OF.0.). Zamawiający wskazuje, że w JEDZ w części IV „Kryteria kwalifikacji” wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji alfa – „Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji” poprzez ogólne potwierdzenie, że spełnia wszystkie postawione warunki udziału w postępowaniu i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV JEDZ. Część V formularza JEDZ nie dotyczy trybu przetargu nieograniczonego, wobec czego wykonawca nie musi wypełniać tej części formularza. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania procedury, o której mowa w art. 24aa ustawy Pzp, zgodnie z którą może w pierwszej kolejności dokonać oceny ofert, a następnie zbadać czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany według następujących kryteriów oceny ofert o wagach: a) cena – waga 60 %; b) serwis – waga 40 %. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium – zgodnie z art. 77 pkt 24 Tarczy 4.0. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Jego bieg rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert (art. 85 ust. 5 ustawy Pzp) Zamawiający nie przewiduje: — możliwości unieważnienia postępowania w przypadku, o którym mowa w art. 93 ust. 1a ustawy Pzp, — możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, — zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, za wyjątkiem zaistnienia sytuacji, o której mowa w art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania: ofert wariantowych. Umowa będzie trwała przez okres 36 miesięcy lub do wyczerpania środków finansowych, przeznaczonych na realizację zamówienia (w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej). Usługi serwisowe w każdej z części zamówienia będą świadczone w terminie maksymalnie 72 godzin od momentu zgłoszenia, bądź w innym krótszym terminie zaproponowanym przez wykonawcę w ofercie. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Ofertę można składać w odniesieniu do jednej, kilku lub wszystkich części zamówienia. Zamawiający nie określa wymagań w zakresie art. 29 ust. 3a Pzp. Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą dokonywane w okresach trzy miesięcznych na podstawie prawidłowo wystawionych faktur. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności: — wykonywanie napraw i usuwanie awarii, — konserwacje urządzeń drukująco-kopiujących. Szczegółowe informacje dot. realizacji przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ. Warunki realizacji umowy zgodne z częścią IV SIWZ – Istotne postanowienia umowy (IPU). Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia otwarcia ofert poprzez transmisję online w związku z zaistniałą sytuacją, tj. obowiązującego w RP stanu epidemii, jeżeli stan epidemii nadal występuje (https://bip.gitd.gov.pl/zamowienia-publiczne/publiczne-sesje-otwarcia-ofert-on-line/). O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy: — niepodlegający wykluczeniu z postępowania na podstawie przepisów art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1 ustawyPzp, — spełniający warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 b ustawy Pzp. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z platformy, wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego platforma zakupowa GITD tel. +48 222572223 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00–17.00) e-mail (oneplace@marketplanet.pl). Ofertę stanowi wypełniony formularz „Oferta” (Formularz OF.0.) wraz z formularzem cenowym (Formularz OF.1.) oraz dokumenty wymienione w Warunkach szczególnych SIWZ. Formularz elektroniczny na platformie ma tylko charakter informacyjny, pod uwagę brany będzie formularz zamawiającego, tj. formularz „Oferta” (Formularz OF.0.). Zamawiający wskazuje, że w JEDZ w części IV „Kryteria kwalifikacji” wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji alfa – „Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji” poprzez ogólne potwierdzenie, że spełnia wszystkie postawione warunki udziału w postępowaniu i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV JEDZ. Część V formularza JEDZ nie dotyczy trybu przetargu nieograniczonego, wobec czego wykonawca nie musi wypełniać tej części formularza. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania procedury, o której mowa w art. 24aa ustawy Pzp, zgodnie z którą może w pierwszej kolejności dokonać oceny ofert, a następnie zbadać czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany według następujących kryteriów oceny ofert o wagach: a) cena – waga 60 %; b) serwis – waga 40 %. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium – zgodnie z art. 77 pkt 24 Tarczy 4.0. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Jego bieg rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert (art. 85 ust. 5 ustawy Pzp) Zamawiający nie przewiduje: — możliwości unieważnienia postępowania w przypadku, o którym mowa w art. 93 ust. 1a ustawy Pzp, — możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, — zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, za wyjątkiem zaistnienia sytuacji, o której mowa w art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania: ofert wariantowych. Umowa będzie trwała przez okres 36 miesięcy lub do wyczerpania środków finansowych, przeznaczonych na realizację zamówienia (w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej). Usługi serwisowe w każdej z części zamówienia będą świadczone w terminie maksymalnie 72 godzin od momentu zgłoszenia, bądź w innym krótszym terminie zaproponowanym przez wykonawcę w ofercie. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Ofertę można składać w odniesieniu do jednej, kilku lub wszystkich części zamówienia. Zamawiający nie określa wymagań w zakresie art. 29 ust. 3a Pzp. Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą dokonywane w okresach trzy miesięcznych na podstawie prawidłowo wystawionych faktur. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności: — wykonywanie napraw i usuwanie awarii, — konserwacje urządzeń drukująco-kopiujących. Szczegółowe informacje dot. realizacji przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ. Warunki realizacji umowy zgodne z częścią IV SIWZ – Istotne postanowienia umowy (IPU). Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia otwarcia ofert poprzez transmisję online w związku z zaistniałą sytuacją, tj. obowiązującego w RP stanu epidemii, jeżeli stan epidemii nadal występuje https://bip.gitd.gov.pl/zamowienia-publiczne/publiczne-sesje-otwarcia-ofert-on-line/. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy: — niepodlegający wykluczeniu z postępowania na podstawie przepisów art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, — spełniający warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 b ustawy Pzp. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z platformy, wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego platforma zakupowa GITD tel. +48 222572223 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00–17.00) e-mail (oneplace@marketplanet.pl). Ofertę stanowi wypełniony formularz „Oferta” (Formularz OF.0.) wraz z formularzem cenowym (Formularz OF.1.) oraz dokumenty wymienione w Warunkach szczególnych SIWZ. Formularz elektroniczny na platformie ma tylko charakter informacyjny, pod uwagę brany będzie formularz zamawiającego, tj. formularz „Oferta” (Formularz OF.0.). Zamawiający wskazuje, że w JEDZ w części IV „Kryteria kwalifikacji” wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji alfa – „Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji” poprzez ogólne potwierdzenie, że spełnia wszystkie postawione warunki udziału w postępowaniu i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV JEDZ. Część V formularza JEDZ nie dotyczy trybu przetargu nieograniczonego, wobec czego wykonawca nie musi wypełniać tej części formularza. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania procedury, o której mowa w art. 24aa ustawy Pzp, zgodnie z którą może w pierwszej kolejności dokonać oceny ofert, a następnie zbadać czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany według następujących kryteriów oceny ofert o wagach: a) cena – waga 60 %; b) serwis – waga 40 %. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium – zgodnie z art. 77 pkt 24 Tarczy 4.0. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Jego bieg rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert (art. 85 ust. 5 ustawy Pzp). Zamawiający nie przewiduje: — możliwości unieważnienia postępowania w przypadku, o którym mowa w art. 93 ust. 1a ustawy Pzp, — możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, — zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, za wyjątkiem zaistnienia sytuacji, o której mowa w art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania: ofert wariantowych. Umowa będzie trwała przez okres 36 miesięcy lub do wyczerpania środków finansowych, przeznaczonych na realizację zamówienia (w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej). Usługi serwisowe w każdej z części zamówienia będą świadczone w terminie maksymalnie 72 godzin od momentu zgłoszenia, bądź w innym krótszym terminie zaproponowanym przez wykonawcę w ofercie. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Ofertę można składać w odniesieniu do jednej, kilku lub wszystkich części zamówienia. Zamawiający nie określa wymagań w zakresie art. 29 ust. 3a Pzp. Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą dokonywane w okresach trzy miesięcznych na podstawie prawidłowo wystawionych faktur. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności: — wykonywanie napraw i usuwanie awarii, — konserwacje urządzeń drukująco-kopiujących. Szczegółowe informacje dot. realizacji przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ. Warunki realizacji umowy zgodne z częścią IV SIWZ – Istotne postanowienia umowy (IPU). Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia otwarcia ofert poprzez transmisję online w związku z zaistniałą sytuacją, tj. obowiązującego w RP stanu epidemii, jeżeli stan epidemii nadal występuje (https://bip.gitd.gov.pl/zamowienia-publiczne/publiczne-sesje-otwarcia-ofert-on-line/). O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy: — niepodlegający wykluczeniu z postępowania na podstawie przepisów art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, — spełniający warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 b ustawy Pzp. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z platformy, wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego platforma zakupowa GITD tel. +48 222572223 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00–17.00) e-mail (oneplace@marketplanet.pl). Ofertę stanowi wypełniony formularz „Oferta” (Formularz OF.0.) wraz z formularzem cenowym (Formularz OF.1.) oraz dokumenty wymienione w Warunkach szczególnych SIWZ. Formularz elektroniczny na platformie ma tylko charakter informacyjny, pod uwagę brany będzie formularz zamawiającego, tj. formularz „Oferta” (Formularz OF.0.). Zamawiający wskazuje, że w JEDZ w części IV „Kryteria kwalifikacji” wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji alfa – „Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji” poprzez ogólne potwierdzenie, że spełnia wszystkie postawione warunki udziału w postępowaniu i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV JEDZ. Część V formularza JEDZ nie Dotyczy trybu przetargu nieograniczonego, wobec czego wykonawca nie musi wypełniać tej części formularza. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania procedury, o której mowa w art. 24aa ustawy Pzp, zgodnie z którą może w pierwszej kolejności dokonać oceny ofert, a następnie zbadać czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany według następujących kryteriów oceny ofert o wagach: a) cena – waga 60 %; b) serwis – waga 40 %. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium – zgodnie z art. 77 pkt 24 Tarczy 4.0. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Jego bieg rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert (art. 85 ust. 5 ustawy Pzp) Zamawiający nie przewiduje: — możliwości unieważnienia postępowania w przypadku, o którym mowa w art. 93 ust. 1a ustawy Pzp, — możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, — zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, za wyjątkiem zaistnienia sytuacji, o której mowa w art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania: ofert wariantowych. Umowa będzie trwała przez okres 36 miesięcy lub do wyczerpania środków finansowych, przeznaczonych na realizację zamówienia (w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej). Usługi serwisowe w każdej z części zamówienia będą świadczone w terminie maksymalnie 72 godzin od momentu zgłoszenia, bądź w innym krótszym terminie zaproponowanym przez wykonawcę w ofercie. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Ofertę można składać w odniesieniu do jednej, kilku lub wszystkich części zamówienia. Zamawiający nie określa wymagań w zakresie art. 29 ust. 3a Pzp. Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą dokonywane w okresach trzy miesięcznych na podstawie prawidłowo wystawionych faktur. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności: — wykonywanie napraw i usuwanie awarii, — konserwacje urządzeń drukująco-kopiujących. Szczegółowe informacje dot. realizacji przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ. Warunki realizacji umowy zgodne z częścią IV SIWZ – Istotne postanowienia umowy (IPU).