Beschaffung einer Softwareanwendung zur Zeiterfassung und Zutrittskontrolle für das RP Gießen

Description

Webbasierte Zeiterfassungssoftware für mind. 1.700 Nutzerlizenzen unter Einsatz von Zeiterfassungsterminals und Zutrittskontrollen an mind. 18 Standorten. Übernahme der Daten aus dem Bestandssystem rückwirkend für 2 Jahre. Fortlaufender Support. Lot 1: Die Leistung umfasst zunächst: - Funktionstüchtigkeit des Systems bis spätestens bis zum 01.01.2024 - Benötigte Nutzerlizenzen: ca. 1.700 - Zeiterfassungsterminals: 30 (+ weitere für mögliche neue Standorte) - Zutrittskontrollen: 30 (+ weitere für mögliche weitere Standorte) - 18 Standorte (nähere Ausführungen unter Nr. 5) Zusätzlich soll die Möglichkeit bestehen, weitere Standorte zu integrieren. Durch zum Beispiel Flüchtlingsströme kann es zu weiteren Standorten oder Verlegung von Standorten kommen. Weitere oder verlegte Standorte sind innerhalb des Bundeslandes Hessens möglich. Es werden hierbei drei weitere Standorte während der Vertragslaufzeit angenommen. Die weiteren Standorte sind dabei mit jeweils einem Zeiterfassungsterminal auszustatten. Die Umsetzungen an den zusätzlichen oder verlegten Standorten soll analog den bisherigen erfolgen. Weitere Nutzerlizenzen entstehen dadurch nicht, und es sind keine zusätzlichen Zeiterfassungschips notwendig. Zutrittskontrollen werden an diesen Standorten ebenfalls nicht eingesetzt. Aufgrund einer möglichen Umstrukturierung, soll die Möglichkeit bestehen, ca. 1.000 weitere Nutzerlizenzen zu integieren. Die Kosten hierfür werden als optionale Leistung im Preisblatt angegeben. Die Leistungen aus der Rahmenvereinbarung können bis zu einem Höchstwert von 501.000,- Euro (netto) bei einer maximalen Laufzeit von vier Jahren abgerufen werden. Ist dieser Höchstwert erreicht, endet die Rahmenvereinbarung, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.