Dostawa, wdrożenie i wsparcie systemu finansowo-księgowego wraz z konfiguracją procesów realizowanych przez System Elektronicznego Obiegu Dokumentów dla Politechniki Koszalińskiej

Description

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie i wsparcie systemu finansowo-księgowego wraz z konfiguracją procesów realizowanych przez System Elektronicznego Obiegu Dokumentów dla Politechniki Koszalińskiej w zakresie określonym w zaproszeniu do negocjacji oraz opisie przedmiotu zamówienia (Załączniki nr 2, 2/Ia, 2/Ib do niniejszego zaproszenia). Przedmiot zamówienia jest realizowany w poniższych obszarach: 1) finanse i księgowość, 2) kasa zapomogowo-pożyczkowa (KZP), 3) sprzedaż, 4) środki trwałe, 5) magazyn, 6) inwentaryzacja, 7) analizy, 8) kadry, 9) płace Lot 1: Przedmiot zamówienia obejmuje : 1) dostawę i udzielenie bezterminowych licencji na oprogramowanie Systemu, 2) dostawę i udzielenie bezterminowych licencji na pozostałe oprogramowanie niezbędne do funkcjonowania Systemu (dalej Oprogramowanie Systemowe), 3) zainstalowanie wyżej wymienionego oprogramowania u Zamawiającego, w tym utworzenie środowiska testowo-szkoleniowego oraz produkcyjnego, 4) przeprowadzenie szkoleń dla członków Zespołu Wdrożeniowego Zamawiającego, 5) wykonanie Analizy Przedwdrożeniowej, w tym opracowanie Koncepcji Wdrożenia, Harmonogramu Wdrożenia oraz innej niezbędnej dokumentacji, 6) wdrożenie modułów Systemu, 7) świadczenie Asysty Powdrożeniowej wraz z opieką serwisową, 8) migrację danych z systemów wykorzystywanych obecnie przez Zamawiającego, 9) integrację Systemu z innymi systemami wykorzystywanymi przez Zamawiającego, 10) szkolenie administratorów i użytkowników z wykorzystania Systemu dostarczonego przez Wykonawcę, 11) świadczenie Gwarancji Jakości, 12) świadczenie usługi Utrzymania Systemu. 6. Istotne postanowienia umowy zawarte zostały w projekcie umowy – załącznik nr 5 do niniejszego zaproszenia. 7. Zamawiający nie wymaga osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań. 8. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. W takim przypadku Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę (w ofercie) części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania ich nazw, jeżeli są już znani na tym etapie.