Printed books, brochures and leaflets

Description

1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa książek krajowych, w wersji drukowanej lub elektronicznej lub w formie audiobooka, z zakresu literatury naukowej, popularnonaukowej i literatury pięknej, dla Biblioteki i pozostałych jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego. 2.Książki będące przedmiotem zamówienia, określone opisem bibliograficznym (autor, tytuł, miejsce i rok wydania), dotyczą poniżej wymienionych dziedzin: a)nauki humanistyczne, b)nauki matematyczno – przyrodnicze, c)nauki społeczne, d)nauki ekonomiczno – prawne, e)zbiory marynistyczne, zbiory związane z Pomorzem i Kaszubami oraz zbiory dotyczące krajów skandynawskich i basenu Morza Bałtyckiego, f)pozostałe dziedziny, nie wymienione powyżej. 3.Szacunkowa (przewidywana) ilość zamawianych książek przez Zamawiającego w czasie trwania umowy może wynosić ok. 10.500 szt. Rzeczywista ilość książek wynikać będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego. 1.Dostawa książek odbywać się będzie sukcesywnie (etapami) od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 – 15:00 na podstawie zamówień przesyłanych do Wykonawcy drogą elektroniczną lub faksem, wraz z wniesieniem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. Zamówiona dostawa winna być zrealizowana w maksymalnie najkrótszym terminie, jednak nie dłuższym niż określony w par.2 ust. 2 i 3 umowy. 2.Po złożeniu zamówienia przez Bibliotekę lub inną jednostkę organizacyjną Uniwersytetu Gdańskiego, Wykonawca potwierdzi, w nieprzekraczalnym terminie max. 5 dni roboczych* (drogą elektroniczną), odbiór zamówienia wraz z informacją o dostępności zamawianych tytułów łącznie z wyceną, podając cenę książki do zapłaty przez Zamawiającego, cenę detaliczną netto sugerowaną przez Wydawcę i zastosowany od tej ceny rabat (zgodnie z ofertą Wykonawcy). 3.Dostawa następuje na adres wskazany w złożonym zamówieniu, transportem Wykonawcy, na jego koszt i ryzyko. Wykonawca powinien wziąć pod uwagę strukturę organizacyjną Uczelni dostępną na stronie www.ug.edu.pl. 4.Umowa z wybranym Wykonawcą została podpisana na wartość brutto jaką Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia. Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy będzie wynikało z faktycznej ilości książek zakupionych przez Zamawiającego w całym okresie realizacji umowy, tj. 12 m-cy. 5.Okres gwarancji na książki wynosi 12 miesięcy. Szczegóły dot. gwarancji i postępowania reklamacyjnego podane są § 6 umowy. 6.Przedstawiciel Zamawiającego dokona odbioru ilościowego i jakościowego każdej dostarczonej partii książek w ciągu 3 dni roboczych*. 7.Przedstawiciel Zamawiającego odmówi odbioru książek, w przypadku: 1)stwierdzenia rozbieżności pomiędzy cechami dostarczonych książek a przedstawionymi w SIWZ, ofercie i złożonym zamówieniu, 2)uszkodzenia lub wady uniemożliwiającej użycie dostarczonych książek. 8.W przypadkach określonych w pkt. 7 przedstawiciel Zamawiającego sporządza protokół zawierający przyczyny odmowy odebrania książek, a Wykonawca jest obowiązany do niezwłocznej dostawy książek zgodnych ze złożonym zamówieniem – zgodnie z zapisami § 6 umowy. 9.Wykonawca dostarczy przedstawicielowi Zamawiającego, wykaz z nowościami, 4 razy w miesiącu drogą elektroniczną. 10.Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części zamówienia maksymalnie o 20 % wartości brutto umowy określonej w § 3 ust. 1 umowy. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego. Przewidziana w niniejszym punkcie rezygnacja (opcja) spowoduje odpowiednią zmianę ostatecznej wartości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy. * Przez określenie „dni robocze” Zamawiający rozumie dni od poniedziałku do piątku w godzinach 07:00 – 15:00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy i dni wolnych od pracy u Zamawiającego, podanych na stronie internetowej UG. 11.Umowa realizowana będzie sukcesywnie przez 12 m-cy od dnia zawarcia umowy, z możliwością dostawy książek w miesiącu następnym po upływie terminu realizacji umowy (dot. książek zamówionych w ostatnim miesiącu realizacji umowy – z zastrzeżeniem pkt. 13) lub do wyczerpania wartości umowy brutto, w zależności od tego, który wariant nastąpi pierwszy. W przypadku niewyczerpania wartości umowy brutto w terminie obowiązywania umowy, termin ten może ulec wydłużeniu na podst § 10 ust. 1 pkt. 2 b) umowy. 12.Termin realizacji poszczególnych zamówień nie może być dłuższy niż 7 dni od dnia przesłania zamówienia do Wykonawcy. 13.Dostawa tytułów nie potwierdzonych (niskonakładowych, specjalistycznych książek krajowych wydawanych przez uczelnie wyższe, instytuty naukowe, muzea, stowarzyszenia, fundacje i inne instytucje, a także nie będące w obiegu księgarskim) nastąpi po uzgodnieniu terminu z Zamawiającym.