Zawarcie umowy ramowej w sprawie wyboru wykonawców realizujących zamówienia dotyczące kampanii społecznej planuję długie życie na zorganizowanie stoiska (...). Postępowanie znak: ZZP.ZP.411.41.2023

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie stoiska informacyjno-edukacyjno-promocyjnego MZ podczas od 1 do maksymalnie 32 spotkań/imprez, na rzecz profilaktyki przeciwnowotworowej i kształtowania postaw prozdrowotnych w ramach prowadzonej przez Ministra Zdrowia, obsługiwanego przez MZ, kampanii społecznej Planuję Długie Życie (PDŻ), realizowanej w ramach programu wieloletniego pod nazwą Narodowej Strategii Onkologicznej na lata 2020-2030. Działania te kierowane są do ogółu społeczeństwa. 2. Umowa ramowa musi być zrealizowana zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SWZ, Projektowanych postanowieniach umowy ramowej (dalej: PPUR) oraz pozostałej dokumentacji przetargowej w szczególności w Opisie przedmiotu zamówienia (SzOPZ lub OPZ) które stanowią załączniki do SWZ. 3. OPZ został stworzony w celu umożliwienia Wykonawcom złożenia prawidłowo wycenionej oferty ramowej. Podane w nim dane liczbowe mają charakter orientacyjny i mogą być zmienione w postępowaniach wykonawczych. Lot 1: 1. Zamawiający przewiduje, że w okresie trwania umowy ramowej wykonawca organizuje i obsłuży od 1 do maksymalnie 32 imprez. 2. Imprezy odbywać się będą przez cały 2023 rok ze szczególnym nasileniem w okresie maj – wrzesień, na terenie całej Polski i będą miały charakter: a) imprez plenerowych, b) imprez w obiektach zamkniętych. 3. Konkretne daty i miejsca poszczególnych wydarzeń zostaną przekazane Wykonawcy w zaproszeniach do składania ofert wykonawczych. 4. Czas trwania poszczególnych imprez: a) imprezy jednodniowe, b) imprezy dwudniowe, c) imprezy trzydniowe. 5. Każde wydarzenie będzie trwać nie krócej niż 8 godzin i nie dłużej niż 10 godz./1 dzień. Jest to czas dostępności dla uczestników spotkań bez montażu i demontażu stoiska. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza zmianę czasu trwania każdej imprezy. 6. Szczegóły poszczególnych imprez wraz z ich godzinami i czasem trwania, dostarczane będą Wykonawcy w zaproszeniach do składania ofert wykonawczych. 7. W zaproszeniu do składania ofert wykonawczych Wykonawca wskaże, które z organizowanych wydarzeń będą miały charakter plenerowy, a które zamknięty oraz które z nich będą elementem większego eventu, a które będą stanowiły pojedynczą, odrębną imprezę. 8. W zaproszeniu do składania ofert wykonawczych Wykonawca wskaże także kto jest organizatorem danej imprezy/eventu. 9. Zamawiający nie przewiduje składania przedmiotowych środków dowodowych.