Usługa kompleksowej organizacji i przeprowadzenia konferencji

Description

Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi kompleksowej organizacji i przeprowadzenia konferencji, której motywem przewodnim będzie hasło „Czy warto się dziś rozwijać?” w ramach projektu pn. „Plan Działań Pomocy Technicznej UMWM na lata 2019-2023 w zakresie zapewnienia monitoringu, ewaluacji i aktualizacji regionalnej strategii inteligentnych specjalizacji w ramach RPO WM”, nr RPMA.11.01.00-14-0003/18-00. Usługa będzie obejmować organizację i przeprowadzenie konferencji w zakresie merytorycznym i organizacyjnym (w tym technicznym) oraz zapewnienie usługi cateringowej. Konferencja przewidziana jest dla 150 osób. Lot 1: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji i przeprowadzenia konferencji, której motywem przewodnim będzie hasło „Czy warto się dziś rozwijać?” – zgodnie postanowieniami i wymaganiami opisanymi w dalszej części OPZ. 2. Konferencja planowana jest w terminie: 27 listopada 2023 r. 3. Przewidywana liczba uczestników konferencji wyniesie między 100 a 150 zarejestrowanych osób. Udział w wydarzeniu będzie bezpłatny. 4. Grupą docelową konferencji będą przedstawiciele jednostek naukowych, badawczo-rozwojowych, instytucji otoczenia biznesu, administracji samorządowej, przedsiębiorstw prowadzących działalność gospodarczą na terenie województwa mazowieckiego w obszarach zgodnych z inteligentną specjalizacją województwa mazowieckiego wskazaną w Regionalnej Strategii Innowacji dla Mazowsza do 2030 r. (https://innowacyjni.mazovia.pl/dzialania/ris-mazovia/dokumenty.html) oraz członkowie Mazowieckiej Rady Innowacyjności, członkowie Forum IOB, członkowie grup roboczych ds. inteligentnej specjalizacji, partnerzy regionalni UMWM. 5. Ramowy zakres prac Wykonawcy obejmuje kompleksową organizację i przeprowadzenie konferencji w zakresie merytorycznym i organizacyjnym (w tym technicznym) oraz zapewnienie usługi cateringowej.