Leveren, plaatsen, onderhouden en exploiteren van publicitaire schuilhuisjes en publicitaire plan- en informatieborden 2024-2036

Description

zie II.2.4 Lot 1: In het kader van een optimale inrichting van het openbaar domein en het bevorderen van het gebruik van het openbaar vervoer, wenst de gemeente Merelbeke een nieuwe opdracht voor publicitair straatmeubilair (schuilhuisjes aan bushalten en plan- en informatieborden) uit te schrijven. In ruil voor het exclusieve recht om publiciteit te voeren op de schuilhuisjes en de borden vraagt de gemeente in de nieuwe overeenkomst met de publiciteitsfirma een jaarlijkse forfaitaire vergoeding, jaarlijks te indexeren op basis van de consumptieprijs-index. De bestaande overeenkomst betreft 21 publicitaire schuilhuisjes en 12 publicitaire plan- / informatieborden. De nieuwe overeenkomst betreft 34 publicitaire schuilhuisjes en 12 publicitaire plan- / informatieborden. Op aanvraag kan het gemeentebestuur tijdens de duur van de overeenkomst opdracht geven ook op andere plaatsen publicitaire schuilhuisjes en publicitaire plan- / informatieborden te plaatsen. Een aantal publicitaire schuilhuisjes bevindt zich langsheen de gewestweg N444. De plaatsing ervan is afhankelijk van een voorafgaande goedkeuring ervan door het Vlaams Gewest (Agentschap Wegen en Verkeer). Indien voor bepaalde schuilhuisjes geen goedkeuring kan worden bekomen, kan de opdrachtnemer hiervoor geen vergoeding eisen. De opdracht omvat meer bepaald: - de voorbereidende werken voor de plaatsing van de publicitaire schuilhuisjes en publicitaire plan- / informatieborden; - de plaatsing van de nodige funderingen en verankeringen; - de levering en plaatsing van de publicitaire schuilhuisjes en publicitaire plan- / informatieborden met inbegrip van de aansluiting op de nutsvoorzieningen en de nodige coördinatie hieromtrent; - alle aanpassingswerken die nodig zijn aan het openbaar domein voor het plaatsen van de publicitaire schuilhuisjes en publicitaire plan- / informatieborden conform het standaardbestek 250; - het regelmatig onderhoud van de publicitaire schuilhuisjes en publicitaire plan- / informatieborden en hun onmiddellijke omgeving (aanbieden van een onderhoudscontract); - het herstellen / vernieuwen van beschadigde schuilhuisjes; - de levering van stadsplannen en het aanbrengen van stadsplannen of dergelijke (indien door de gemeente gewenst); - in opdracht van het gemeentebestuur het tijdelijk verplaatsen, respectievelijk wegnemen en herplaatsen als gevolg van werken aan de openbare wegenis (op kosten van de opdrachthouder). Alle andere verplaatsingen of herplaatsingen op vraag van de gemeente zijn ten laste van de gemeente; - het definitief wegnemen van de publicitaire schuilhuisjes de publicitaire schuilhuisjes en publicitaire plan- / informatieborden op het einde van het contract; - alle aanpassingswerken die nodig zijn aan het openbaar domein bij het wegnemen van de publicitaire schuilhuisjes en publicitaire plan- / informatieborden conform het standaardbestek 250. Publicitaire plan- / informatieborden: Momenteel zijn er 12 publicitaire plan- / informatieborden. De locaties worden in overleg met de gemeente bepaald. Bij dit bestek wordt een lijst met huidige inplantingspunten gevoegd. Eventuele nieuwe locaties of herlocaties worden in overleg met de gemeente bepaald. De inschrijver kan altijd bij het indienen van zijn offerte een voorstel doen. Eén van beide zijden van elk publicitaire plan- / informatieborden wordt voorbehouden voor publicitaire affichage door de opdrachthouder en dient zorgvuldig onderhouden en (aangeplakt) te worden door de opdrachthouder. De andere zijde wordt voorbehouden voor de gemeente. Het hergebruik van de bestaande plan- / informatieborden wordt niet toegestaan. Alle bestaande borden dienen vervangen te worden. Schuilhuisjes met publiciteitsrechten: Het gemeentebestuur wenst het publiek een aangename wachtplaats aan te bieden bij het wachten op de bus. Momentee...(zie opdrachtdocumenten)