Data collection and collation services

Description

Kontrakten vedrører tilrådighedsstillelse samt drift, vedligeholdelse og support af et medieovervågningssystem til VisitDenmark. Systemet skal medføre en ensartet, tidssvarende og ressourcebesparende medieovervågning på tværs af alle VisitDenmarks markeder i Danmark, Norge, Sverige, Tyskland, Storbritannien, Italien, Frankrig, Holland og USA. Systemet skal indeholde: — Medieovervågning af trykte medier — Medieovervågning af webmedier — Medieovervågning af sociale medier — Medieovervågning af radio og TV — Daglig levering af presseklip på e-mail — Mulighed for søgning i arkiverede presseklip — Overvågningen skal anvendes til at kunne udarbejde rapportering og analyse i forhold til medieomtale og medieudvikling, herunder udarbejdelse af statistik og rapporter. Leverandøren skal foretage den løbende drift og vedligeholdelse af den samlede ydelse. Udbuddet gennemføres som offentligt udbud, jf. udbudsloven, hvilket betyder, at enhver økonomisk aktør kan afgive et tilbud. Den anførte værdi i afsnit II.1.7) udregnet på baggrund af et driftsvederlag for 4 år + 2 års forlængelse samt medregnet betaling for optioner på big data, stakeholder analyse og medieovervågning i Kina og er således alene et estimat. Ordregiver opdeler ikke kontrakten i flere delkontrakter, jf. punkt II.1.6), da der forventes et tæt samarbejde mellem leverandør og ordregiver, hvor det findes mest hensigtsmæssigt, at den leverandør, som stiller systemet til rådighed også samtidig vedligeholder og drifter løsningen. Ligeledes kan der ikke meningsfuldt laves en opdeling af selve systemet, da dette medfører en risiko i forhold til ansvarsfordelingen mellem leverandørerne. Endvidere taler økonomiske hensyn for en samlet løsning, da der forventes at være besparelser ved selve udbudsprocessen samt ved den efterfølgende kontraktstyring.