10-13-21-258 Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Büromaterial an den Kreis Pinneberg

Description

Der Kreis Pinneberg plant den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büromaterial an die Verwaltung. Lot 1: Bei den ausgeschriebenen Büromaterial-Artikeln sprechen wir von einem Kernsortiment. Aus jedem Fachdienst haben die Materialbeschaffer*innen einen Onlinezugang zu dem Kernsortiment. Hier bestellt jeder Fachdienst unter Angabe seiner Kostenstelle Büromaterial. Das bestellte Büromaterial wird durch den Lieferanten im Haus an den jeweiligen Fachdienst verteilt. Die/der Beschaffer*in erhält einen Lieferschein mit der gelieferten Ware. Rechnungen werden monatlich in Form einer Gesamtrechnung gestellt. Die Rechnung enthält eine Übersicht der einzelnen Kostenstellen. Zur genauen Rechnungsprüfung ist eine Anlage mit zu schicken, auf der jede Lieferung des aktuellen Monats enthalten ist. Darauf muss die Kostenstelle, die Artikel mit den Beträgen und die Lieferschein-Nummer des Lieferanten aufgeführt sein (Summenblätter).Die Mitarbeiter*innen des Fachdienst Service sind als Admins hinterlegt und haben Zugriff auf das Kernsortiment und auf das Gesamtsortiment. Die Admins sollen auch im Namen unter der Angabe der einzelnen Kostenstellen Bestellungen für das gesamte Kreishaus und deren Außenstellen tätigen können. Lesen Sie die beigefügten Unterlagen bitte sorgfältig durch und nutzen Sie bei Unklarheiten die Möglichkeit, Bieterfragen zu stellen. Achten Sie insbesondere darauf, alle erforderlichen Angaben im Leistungsverzeichnis und der Bedarfsliste zu machen und geben Sie unbedingt auch das ausgefüllte Angebotsschreiben (Formblatt 04) ab. Ohne dieses muss Ihr Angebot üblicherweise ausgeschlossen werden. Weitere Informationen über vorzulegende Unterlagen erhalten Sie in den beigefügten Vergabeunterlagen.  Ggf. werden Sie im Rahmen der fachlichen Wertung aufgefordert, entsprechende Muster der angebotenen Waren an die Kreisverwaltung zu senden. Mit Angebotsabgabe ist dies allerdings noch nicht nötig. Es ist nur die elektronische Angebotsabgabe zulässig.