Kompleksowa obsługa w zakresie planowania, zakupu czasu antenowego i powierzchni w mediach. ZZPiZ.2611.6.2023.39.MKR[EMA]

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowej obsługi w zakresie planowania, zakupu czasu antenowego i powierzchni reklamowej w mediach: (telewizja, prasa, radio, reklama zewnętrzna, internet (w tym m. in. social media, podcasty, vod, serwisy streamingowe), kino, na warunkach i w sposób określony w Umowie oraz Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. 1) Zamawiający zakłada realizację przedmiotu zamówienia w kwocie maksymalnej 29 mln zł netto w okresie wykonywania Umowy w zakresie podstawowym. 2) Zamawiający zastrzega minimalny poziom wykorzystania budżetu na poziomie 20 mln zł netto. 3) W zakresie prawa opcji Zamawiający przewiduje przeznaczenie 10 000 000 zł netto na zakup mediów (wraz z wynagrodzeniem wykonawcy – domu mediowego) w podziale proporcjonalnym do podanego w Rozdz. III ust. 1 pkt 2) SWZ. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ – SOPZ, zwanym dalej „SOPZ”. Lot 1: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowej obsługi w zakresie planowania, zakupu czasu antenowego i powierzchni reklamowej w mediach: (telewizja, prasa, radio, reklama zewnętrzna, internet (w tym m. in. social media, podcasty, vod, serwisy streamingowe), kino, na warunkach i w sposób określony w Umowie oraz Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. 1) Zamawiający zakłada realizację przedmiotu zamówienia w kwocie maksymalnej 29 mln zł netto w okresie wykonywania Umowy w zakresie podstawowym. 2) Zamawiający przeznacza następujące kwoty netto na zakup mediów (wraz z wynagrodzeniem wykonawcy – domu mediowego): a) Telewizja – 3 000 000 zł +/- 20% b) Radio – 3 000 000 zł +/- 20% c) Prasa – 3 000 000 zł +/- 20% d) OOH – 3 000 000 zł +/- 20% e) Digital OOH – 3 000 000 zł +/- 20% f) Internet – 14 000 000 zł +/- 20% - Kampanie Reklamowe zrealizowane w Internecie - Display CPM, CPV i CPC (z wyłączeniem SEM) – 5 500 000 zł +/- 20% - Kampanie Reklamowe zrealizowane w Internecie - Serwisy społecznościowe o liczbie użytkowników nie mniejszej niż 1 mln – CPM, CPV i CPC (z wyłączeniem SEM) – 5 500 000 zł +/- 20% - Kampanie Reklamowe kontekstowe zrealizowane w Internecie w wyszukiwarkach internetowych o udziale w rynku nie mniejszym niż 10% - CPC (z wyłączeniem SEM – 500 000 zł +/- 20% - Kampanie Reklamowe zrealizowane w Internecie - Mailing CPC i CPM (z wyłączeniem SEM) – 500 000 zł +/- 20% - Kampanie Reklamowe zrealizowane w serwisach video o udziale w rynku nie mniejszym niż 10%, CPM, CPV i CPC – 1 500 000 zł +/- 20% - Kampanie Reklamowe IPTV, streaming, w tym VOD, music on demand, radio online, podcast – CPM, CPV i CPC – 500 000 zł +/- 20%. 3) Zamawiający zastrzega minimalny poziom wykorzystania budżetu na poziomie 20 mln zł netto. 4) W zakresie prawa opcji Zamawiający przewiduje przeznaczenie 10 000 000 zł netto na zakup mediów (wraz z wynagrodzeniem wykonawcy – domu mediowego) w podziale proporcjonalnym do podanego powyżej w pkt 2). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ – SOPZ, zwanym dalej „SOPZ”. 3.Przedmiot zamówienia będzie realizowany w zakresie podstawowym sukcesywnie przez 24 miesiące liczonych od dnia zawarcia Umowy albo od dnia zawarcia Umowy do wyczerpania kwoty, wskazanej w § 10 ust. 2 Umowy, albo po skorzystaniu z prawa opcji §10 ust.1Umowy, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej. Umowa ulegnie samoistnemu wydłużeniu o 6 miesięcy, jeżeli w ww. terminie nie zostaną wyczerpane środki, o których mowa w § 10 ust.2Umowy albo po opcji § 10 ust.1Umowy. Realizacja będzie następować na podstawie przygotowanej przez Wykonawcę i zaakceptowanej przez Zamawiającego Koncepcji Mediowej Kampanii Reklamowej oraz na podstawie Briefów Mediowych składanych drogą elektroniczną Wykonawcy przez Zamawiającego, zawierających uzgodniony z Wykonawcą zakres i planowany termin realizacji danego działania lub prac w ramach Usługi Medialnej. 4. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zmienionego rozporządzeniem 2022/57, zwanego dalej „Rozporządzeniem 833/2014”, zakazuje się wykonywania zamówienia publicznego z udziałem podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, o których mowa w art. 5k tego rozporządzenia w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. 5. Zamówienie jest przewidziane do współfinansowania z dostępnych środków pochodzących z Unii Europejskiej w ramach różnych projektów, w tym z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 oraz z budżetu państwa tj. dotacji KPRM. 6. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 1. Na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający informował, że kwota jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi: 47 970 000 złotych brutto., w podziale na: - zamówienie podstawowe: 35 670 000 zł brutto, - zamówienie w ramach prawa opcji: 12 300 000 zł brutto. 2. Zamawiający żądał od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 30 000,00 zł brutto - Rozdz. X SWZ.