System and support services

Description

Mit Hilfe des Fachverfahrens OK.EWO des Produktherstellers AKDB werden vom Bürgerbüro der Landeshauptstadt München im Kreisverwaltungsreferat die Aufgaben im Melde- und Passwesen wahrgenommen. OK.EWO wurde im Rahmen des Vorhabens EWOM5.0 im Wege eines Vergabeverfahrens beschafft und in die Infrastruktur der Landeshauptstadt München integriert. Zusammen mit der damaligen Vergabe wurde ein Kontingent in Höhe von 1 000 Personentagen für zusätzliche Dienst- und Werkleistungen rund um das EWOM5.0-System einschließlich Pflege und Weiterentwicklung sowie weiterer Schnittstellenentwicklung ausgeschrieben. Dieses Kontingent ist nun vollständig ausgeschöpft. Es werden daher weitere Unterstützungsleistungen für Dienst- und Werkleistungen benötigt. Der bestehende EVB-IT-Systemvertrag hat eine Laufzeit von insgesamt 5 Jahren, endet am 31.7.2022, mit einer einmaligen Option für eine Verlängerung um weitere fünf Jahre. Gegenstand der damaligen Ausschreibung war die Beschaffung eines neuen Einwohnermeldeverfahrens (EWO) für die Landeshauptstadt München (LHM) sowie die nötigen Anpassungen an die Anforderungen der LHM. Dies umfasst insbesondere auch solche Anforderungen und Anpassungsbedarfe, die erst nach Systemerstellung entstehen und durch den Auftragnehmer auf rahmenvertraglicher Basis umzusetzen sind. Diese Unterstützungsleistungen sind bereits aufgebraucht. Damit die Lauffähigkeit der Software und die Bearbeitung der benötigten Anpassungen gewährleistet bleiben, werden weitere Unterstützungsleistungen in Höhe von geschätzten 1 000 Personentagen für weitere Dienst- und Werkleistungen benötigt. Ebenso wird für den Fall, dass die Option des bestehenden Vertrages der einmaligen Vertragsverlängerung von 5 Jähren ausgeübt wird, für diesen Zeitraum ein weitere Unterstützungsleistungen von geschätzten 1 000 Personentagen benötigt. Da es sich um eine geschätzte Anzahl an Personentagen handelt kann diese sowohl unter- als auch überschritten werden. Ein Anspruch ab Abnahme besteht nicht.