Świadczenie usługi administrowania obiektem lodowiska z funkcją rolkowiska zlokalizowanym w Parku 600-lecia w Ostrowie Wielkopolskim oraz usługę konserwacji lodu

Description

Zamówienie obejmuje: a) zarządzanie i kontrolę czasu pracy obsługi kasowej, pobieranie opłat za wstęp na teren obiektu, opłat z tytułu wypożyczania łyżew oraz opłat za świadczenie usług ostrzenia łyżew, organizacja czasu pracy kasjerów, raportowanie sprzedaży, odprowadzenie dziennego obrotu do banku na rachunek Urzędu Miejskiego w Ostrowie, b) zarządzanie i kontrolę czasu pracy obsługi technicznej, należyte utrzymanie poszczególnych składników majątkowych obiektu, c) zarządzanie i kontrolę czasu pracy obsługi wypożyczalni łyżew, d) należyte utrzymanie w czystości powierzchni rolkowiska, e) utrzymanie obiektu w zakresie: organizacji utrzymywania czystości, wywozu nieczystości wraz z utylizacją, sprzątania obiektu i terenów zielonych, f) prowadzenie regularnych kontroli stanu technicznego obiektu, g) uczestnictwo w przeglądach, h) prowadzenie książki obiektu i dziennika kontroli obiektu, i) przechowywanie dokumentacji dotyczącej obiektów. Opis zamówienia zawarty jest w zał nr 10. Lot 1: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 10. 2. Inne wymagania. 1) Wykonawca w okresie realizacji umowy będzie ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500.000,00 zł 2) Zamawiający wymaga, aby lodowisko było czynne codziennie w godzinach od 10:00 do 21:00. a) Wydłużenie godzin otwarcia lodowiska w soboty i niedziele z wyjątkiem świąt przypadających w te dni od 10:00 do 22:00 stanowi kryterium oceny oferty w niniejszym postępowaniu. b) Wydłużenie godzin otwarcia lodowiska w okresie ferii zimowych w województwie wielkopolskim od 9:00 do 22:00 stanowi kryterium oceny oferty w niniejszym postępowaniu. 3) Wykonawca zobowiązany jest do podejmowania skutecznych działań zgłaszanych telefonicznie lub drogą elektroniczną przez przedstawiciela zamawiającego w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od chwili otrzymania zgłoszenia o awariach, okolicznościach siły wyższej, zabezpieczeniu uszkodzonych urządzeń, aktach wandalizmu. Czas reakcji na awarie, okoliczności siły wyższej, zabezpieczenie uszkodzonych urządzeń, akty wandalizmu stanowi kryterium oceny oferty w niniejszym postępowaniu. 4) Przed złożeniem oferty zaleca się dokonanie wizji lokalnej na obiekcie. 3. W ramach umowy Wykonawca będzie wykonywał następujące czynności: 1) Zaopatrzenie obiektu w sprzęt i środki łączności umożliwiające utrzymanie bezpośredniej stałej łączności pomiędzy służbami ratowniczymi, 2) Zatrudnienie personelu: a) do obsługi dwóch pełnych stanowisk do sprzedaży wejściówek wraz z czytnikami, komputerem, drukarką wraz z oprogramowaniem do kontroli dostępu i prowadzenia bieżącej sprzedaży wejściówek (pakiet fiskalny), b) wykwalifikowanej obsługi technicznej do obsługi obiektu, c) obsługi wypożyczalni łyżew, świadczenie usługi ostrzenia łyżew, skuteczne suszenie i dezynfekcja butów łyżwiarskich, d) utrzymania porządku i czystości 3) Bieżące prace porządkowe, 4) Bieżące prace konserwacyjno-remontowe w zakresie: a) prowadzenia regularnych kontroli stanu technicznego obiektu oraz urządzeń stanowiących jego wyposażenie wraz z bieżącym usuwaniem stwierdzonych usterek lub powiadomieniem odpowiednich służb technicznych, b) dokonywania okresowych przeglądów technicznych. 5) Zabezpieczenie obiektu poprzez: a) zapewnienie odpowiednio wykwalifikowanego personelu odpowiedzialnego za ochronę i kontrolę wstępu na obiekt, w celu uniemożliwienia korzystania z obiektu osobom nieposiadającym zakupionego biletu wstępu, b) egzekwowania przez personel obsługujący obiekt przestrzegania przez osoby przebywające na obiekcie Regulaminu przebywania i korzystania z obiektu. c) regularne odśnieżanie i posypywanie piaskiem lub solą zewnętrznych ciągów komunikacyjnych w obrębie określonej granicy obiektu oraz ścieżek wewnętrznych użytkowanych przez obsługę obiektu w okresie zimowym, podczas intensywnych opadów śniegu. Wykonawca zobowiązany jest również do odśnieżania płaskich połaci dachowych w sytuacjach nadmiernego zalegania śniegu, zagrażających uszkodzeniem lub zawaleniem konstrukcji dachu lub osobom przebywającym w budynku. 6) Koszty mediów obciążają Zamawiającego. Usługa będzie realizowana od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 1 stycznia 2024 r., do dnia 31 grudnia 2024 r.