Świadczenie usługi w zakresie administrowania oraz wykonywania drobnych napraw, w tym wsparcia technicznego na terenie należącym do Polskich Portów Lotniczych S.A

Description

Świadczenie usługi w zakresie administrowania oraz wykonywania drobnych napraw, w tym wsparcia technicznego w zakresie udrażniania sanitariatów w obiektach oraz na terenie należącym do Polskich Portów Lotniczych S.A. w Warszawie w terminie od 01 sierpnia 2023 r. do 31 lipca 2025 r. Lot 1: Wymagania ogólne 1.Reprezentowanie interesów Zamawiającego w kontaktach z podmiotami, z którymi PPL ma zawarte umowy w zakresie świadczenia usług oraz najemcami na powierzchni PPL w Warszawie. 2.Przeprowadzanie codziennych obchodów obszaru objętego Umową w celu sprawdzenia czystości oraz kontrola sprawności infrastruktury. 3.W okresie zimowym zwanej dalej Akcją Zima (trwającą w okresie od 15 października do 15 marca) kontrola stanu odśnieżenia ciągów pieszych na zewnątrz budynków oraz w rejonie parkingów. 4.Zlecanie oraz kontrolowanie realizacji prac (w tym terminowości) w ramach zadań: wykonywanych na podstawie umów podpisanych przez PPL, zleconych komórkom PPL (przekraczających zakres prac Pracownika Serwisowego), 5.Występowanie do Zamawiającego ze zbiorczym wykazem elementów/materiałów niezbędnych do zakupienia, w celu realizacji zgłoszonych prac przez Pracowników Serwisowych. 6.Podejmowanie wszelkich koniecznych działań w celu usunięcia nieprawidłowości lub zaniedbań. 7.Reagowanie w sposób skrupulatny i aktywny na wszystkie zapytania, problemy lub wnioski przekazywane przez inne podmioty w odniesieniu do obszaru objętego Umową. 8.Bezzwłoczne informowanie Zamawiającego o wszystkich zdarzeniach na obszarze objętym Umową wymagających pilnej interwencji np. poważne awarie, uszkodzenia, dewastacje, niewykonywanie usług przez pozostałych wykonawców itp. 9.Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia miejsc niebezpiecznych, wymagających pilnej interwencji, poprzez wygrodzenie/oznakowanie na czas usunięcia awarii. 10.Prowadzenie rejestru zleceń wystawianych oraz dokonywanie kontroli realizacji prac zleconych. 11.Podjęcie wszelkich możliwych starań w celu zmniejszenia zużycia wody, prądu i ogrzewania, a w przypadku, gdy konieczne będzie poniesienie kosztów inwestycyjnych związanych ze zmniejszeniem zużycia wody, prądu i ogrzewania, które muszą zostać poniesione przez Zamawiającego, należy przedstawić niezbędne uzasadnienie z właściwą rekomendacją 12.Realizacja Umowy oraz przeprowadzanie audytów zgodnie z opracowaną i udostępnioną Wykonawcy „Księgą standardów czystości i porządku w obiektach PPL. 13.Wsparcie Zamawiającego w procesie protokolarnego przekazywania i przejmowania powierzchni najmowanych w budynkach objętych Umową. 14.Zamawiający udostępni Wykonawcy na określonych zasadach dostęp do systemu zgłaszania usterek nie objętych umową.