Świadczenie usługi administrowania obiektami sportowo – rekreacyjnymi stanowiącymi własność Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski.

Description

I. Przedmiotem umowy jest administrowanie obiektami sportowo-rekreacyjnymi, stanowiącymi własność Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski, w ilości: 1) place zabaw – 18 obiektów, 2) siłownie zewnętrzne – 15 obiektów, 3) boiska sportowe – 8 obiektów, 4) skatepark – 1 obiekt, 5) street wokaut park – 1 obiekt, 6) murawa stadionu miejskiego – 1 obiekt, 7) pomieszczenia w budynku świetlicy – 1 obiekt, 8) amfiteatr w Parku Miejskim – 1 obiekt. II. Szczegółowy wykaz obiektów sportowo-rekreacyjnych zawarty jest w załączniku nr 10. III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 11. Lot 1: I. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi administrowania obiektami sportowo – rekreacyjnymi stanowiącymi własność Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski. II. Szczegółowy wykaz obiektów sportowo-rekreacyjnych zawarty jest w załączniku nr 10. III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 11. IV. Inne wymagania. 1) Wykonawca w okresie realizacji umowy będzie ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych). 2) Wykonawca zobowiązany jest do podejmowania skutecznych działań zgłaszanych telefonicznie lub drogą elektroniczną przez przedstawiciela zamawiającego w czasie nie dłuższym niż 8 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia o awariach, zabezpieczeniu uszkodzonych urządzeń, aktach wandalizmu. Czas reakcji na awarie, zabezpieczenie uszkodzonych urządzeń, akty wandalizmu stanowi kryterium oceny oferty w niniejszym postępowaniu. 3) Przed złożeniem oferty zaleca się dokonanie wizji lokalnej na obiektach. V. W zakres administrowania wchodzi: a) Kontrola obiektów sportowo - rekreacyjnych, b) Prowadzenie książki obiektu i dziennika kontroli obiektów dla każdego obiektu osobno, c) Przechowywanie dokumentacji dotyczącej obiektów. VI. Wykonawca w ramach administrowania objętego wynagrodzeniem zobowiązany jest do: a) Przeprowadzenia na ostatni dzień roku obrotowego inwentaryzacji aktywów zgodnie z wymaganiami zawartymi w ustawie o rachunkowości i powiadomienia Zamawiającego o wynikach inwentaryzacji do dnia 10 stycznia roku następnego. b) Niezwłoczne informowanie Zamawiającego o powstałych zniszczeniach na terenach objętych przedmiotem zamówienia, w tym zabezpieczenie zniszczonego / uszkodzonego mienia. c) Powiadomienia Policji i Zamawiającego o aktach wandalizmu i ich skutkach występujących na terenach objętych przedmiotem zamówienia. d) Posiadania przez cały okres trwania umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie szkód mogących powstać w związku z niezachowaniem należytej staranności przy wykonywaniu usług stanowiących przedmiot umowy. e) Dysponowania przez cały okres trwania umowy przynajmniej jedną osobą przeszkoloną z zakresu wykonywania kontroli lub naprawy obiektów przez odpowiednią instytucję kontrolującą place zabaw. VII. W ramach administrowania Wykonawca będzie wykonywał następujące czynności: a) Utrzymanie stanu urządzeń oraz terenu obiektów w stanie dopuszczającym do ich użytkowania, b) Utrzymanie terenów w czystości, c) Koszenie trawników wraz z wywozem biomasy, d) Wygrabienie/zamiecenie liści z powierzchni obiektów, e) Opróżnianie koszy i wywóz zanieczyszczeń, f) Utrzymanie elementów małej architektury, g) Utrzymanie wymaganego poziomu piaskowych podłoży amortyzujących upadki, h) Utrzymanie, naprawa i konserwacja nawierzchni, i) Naprawa urządzeń sportowych i zabawowych, j) Konserwacja urządzeń sportowych i zabawowych, k) Remont elementów ogrodzenia obiektów, l) Utrzymanie kompleksów boisk typu „Orlik 2012”, wielofunkcyjnych, m) Utrzymanie boisk z nawierzchnią syntetyczną, n) Utrzymanie boisk z nawierzchnią trawiastą oraz murawy Stadionu Miejskiego o) Bieżące utrzymanie i konserwacja obiektu amfiteatru. Usługa będzie realizowana od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 1 marca 2023 r., do dnia 30 listopada 2023 r.