mise en place d'un ERP Finance

Description

la présente consultation porte sur des prestations de mise à disposition et d'installation d'une solution ERP Finance : - Mise en oeuvre : Mise à disposition d'une solution ERP Finance via le licencing incluant les principaux domaines de la Direction Financière de la Semitan (Comptabilité, Contrôle de Gestion, Ventes et Achats) / Mise à disposition d'une solution de dématérialisation de factures clients et fournisseurs, couplée à la solution ERP Finance / Installation et paramétrage de la solution sur différents environnements techniques (2 minimum) ; - Intégration de la solution dans les Systèmes d'information existant : Réalisation et mise en place de toutes les interfaces nécessaires - gestion de projet : Suivi et avancement de la mise en oeuvre / Gestion du planning associé /Fourniture de la documentation sur le paramétrage technique et fonctionnel réalisé - formation : Des utilisateurs clefs / Mise à disposition d'une documentation (si possible en ligne) - maintenance Lot 1: la présente consultation porte sur des prestations de mise à disposition et d'installation d'une solution ERP Finance Cette consultation est décomposée en une tranche ferme (pour les lots techniques 1 à 5) et 3 tranches optionnelles pour chacun des lots techniques 6 à 8. Liste des lots techniques : - lot 1 : o Comptabilité générale et analytique o Dématérialisation factures fournisseurs 1ère partie o Dématérialisation des factures clients 1ère partie o Notes de frais - lot 2 : Elaboration et suivi budgétaire - lot 3 : o Contrôle des ventes o Dématérialisation des factures clients 2e partie - lot 4 : o Achats d'exploitation o Dématérialisation des factures fournisseurs 2e partie - lot 5 : o Reporting o Dématérialisation autres documents Déploiement au fil de l'eau - lot 6 (tranche optionnelle no1) : Gestion des marchés - lot 7 (tranche optionnelle no2) : Exigences en priorité moindre (priorité 3 dans le tableau des exigences) - lot 8 (tranche optionnelle no3) : Dématérialisation des contrats Ces lots, seulement techniques, donneront lieu à la passation d'un seul marché. La durée du marché est de 36 mois à compter de sa date de notification, pour la tranche ferme. La durée des tranches optionnelles est précisée dans l'acte d'engagement. Les prestations demandées sont les suivantes : - mise en oeuvre : o Mise à disposition d'une solution ERP Finance via le licencing incluant les principaux domaines de la Direction Financière de la SEMITAN (Comptabilité, Contrôle de Gestion, Ventes et Achats) o Mise à disposition d'une solution de dématérialisation de factures clients et fournisseurs, couplée à la solution ERP Finance o Installation et paramétrage de la solution sur différents environnements techniques (2 minimum) ; - intégration de la solution dans les Systèmes d'information existant : o Réalisation et mise en place de toutes les interfaces nécessaires - gestion de projet : o Suivi et avancement de la mise en oeuvre o Gestion du planning associé o Fourniture de la documentation sur le paramétrage technique et fonctionnel réalisé - formation : o Des utilisateurs clefs o Mise à disposition d'une documentation (si possible en ligne) - maintenance : o La capacité de proposer un contrat de maintenance autour de la solution mise en place