Beschaffung einer Software für das Geschäftspartnermanagement der Stadtkämmerei München

Description

Lot 1: Leistungsgegenstand war das Erstellen bzw. zur Verfügung stellen von geeigneter Software (im folgenden Geschäftspartnermanagement – GPM genannt) und das Erbringen damit verbundener Beratungsleistungen. Das GPM erfüllte mindestens folgende Anforderungen: 1. Im Rahmen der Altdatenmigration: — Die zu migrierenden Dateien wurden aus dem Altverfahren ausgelesen und in das GPM eingelesen, — Bereinigung des (Stamm-)Datenbestandes aus PKF und SAP-ERP durch Überprüfung / Bereinigung von Feldinhalten o (z.B. Schreibweisen, postalische Überprüfung usw.). — Datenanreicherung und Verifizierung von Daten durch automatisierten Abgleich mit externen Datenpools, Erkennen und Zusammenführen von Dubletten. — Erzeugung von Dateien mit den bereinigten Daten zur Übernahme nach SAP-ERP, — Weitere Migrationsläufe im Laufe des Projektes wurden unterstützt — Hochperformante Verarbeitung sehr großer Datenmengen. 2. Im Rahmen der Qualitätssicherung des laufenden Betriebs: — Qualitative Aufbereitung der Daten bei Änderungen oder Neuanlage von PSCD-Stammdaten(„Geschäftspartner“) durch: — Überprüfung von Feldinhalten, — postalische Korrektur. — Auftrennung / Bereinigung von Feldinhalten, Datenanreicherung und Verifizierung von Daten durch automatisierten Abgleich mit externen Datenpools,Erkennen von möglichen Dubletten, — Hochperformante Verarbeitung sehr großer Datenmengen. 3. Weiterer Leistungsumfang: — Unbeschränkte Generallizenzierung für den Konzernbereich der LHM, — Durchführung von Schulungen (inklusive zur Verfügung stellen von Schulungsunterlagen), — Wartung des GPM (für 4 Jahre inklusive Verlängerungsoption um weitere vier Jahre), — Das GPM wurde durch entsprechend geschulte Mitarbeiter/innen der LHM im Rahmen von Customizing-Einstellungen auf die Bedürfnisse / Anforderungen der Landeshauptstadt eingestellt, — Option auf eine Rahmenvereinbarung über Change Requests (für vier Jahre inklusive Verlängerungsoption um weitere 4 Jahre), — Anlaufunterstützung für den Betrieb (für 3 Monate, nach Produktivsetzung).