Utrzymanie i zarządzanie cmentarzami komunalnymi w Lublinie przy ul. Droga Męczenników Majdanka 71 oraz przy ul. Białej 3

Description

Lot 1: Zakres zamówienia obejmuje:1)zarządzanie: a) zapewnienie stałego funkcjonowania cmentarzy:- otwieranie i zamykanie bram,- udostępnianie obiektów cmentarnych,b) obsługa klientów (w tym zapewnienie osoby pełniącej funkcję kierownika cmentarza) oraz wyposażenie pomieszczenia kancelarii cmentarza w niezbędny do pracy oraz obsługę klientów sprzęt, c) prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi oraz zagospodarowywanie cmentarzy zgodnie z obowiązującymi planami zagospodarowania przestrzennego i dokumentacją budowlaną, d) prowadzenie na bieżąco dokumentacji cmentarnej (w formie papierowej i elektronicznej) zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami w szczególności księgi osób pochowanych, księgi grobów oraz alfabetyczny spis osób pochowanych na cmentarzu, prowadzenie wszelkiej korespondencji i dokumentacji związanej z wykonywanymi czynnościami oraz obsługa i wprowadzanie danych do posiadanych przez Zamawiającego aplikacji komputerowych „Interaktywny Administrator Cmentarzy”oraz,,GROBONET”, e)zawieranie w ramach udostępnionych przez Zamawiającego aplikacji ,,Interaktywny administrator Cmentarzy” i ,,GROBONET” umów na pełnienie asysty technicznej wraz z aktualizacją deklaracji dostępności (zgodnie z art. 11 ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r.o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych),f) prowadzenia spraw związanych z interwencjami mieszkańców w zakresie utrzymania i zarządzania cmentarzami, g) przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji służących do prowadzenia dokumentacji cmentarnej w pomieszczeniach zapewniających ich należyte zabezpieczenie oraz w sposób uniemożliwiający przetwarzanie danych przez osoby nieupoważnione,h) przestrzeganie zasad sporządzania i obiegu dokumentów oraz instrukcji archiwalnej, i) wytyczanie kwater grzebalnych, wskazywanie miejsc grzebalnych,wydawanie warunków realizacji oraz nadzór nad wykonywanymi na terenie cmentarzy pracami (m.in. budowa grobu, zagospodarowanie otoczenia grobu, ekshumacje) wraz z ich odbiorem a w przypadku wykonania prac niezgodnych z wydanymi warunkami podjęcie stosownych działań mających na celu doprowadzenie do stanu prawidłowego, j) ustalanie terminów i warunków pogrzebów, k) nadzór nad przestrzeganiem przez użytkowników cmentarzy zasad korzystania z cmentarzy,l) zawieranie umów na udostępnienie miejsca grzebalnego, na korzystanie z cmentarzy, urządzeń i obiektów cmentarnych, ł) przeprowadzanie likwidacji grobów nieopłaconych w celu pozyskania miejsc pod pochówek:- czynności administracyjne (m.in. sporządzenie protokołu z likwidacji grobu),- przeniesienie szczątek z likwidowanego grobu do ossarium,m)dozór cmentarzy w zakresie porządku i bezpieczeństwa oraz ochrony mienia, n) przeprowadzanie raz w roku kalendarzowym monitoringu wód podziemnych w rejonie cmentarza przy ul.Droga Męczenników Majdanka 71 zgodnie z wytycznymi służb sanitarnych,o) zapewnienie bezpłatnego przewozu osób pojazdami elektrycznymi przekazanymi przez Zamawiającego na terenie cmentarza przy ul. Droga Męczenników Majdanka; p) prowadzenie dokumentacji finansowo-księgowej na zasadach opisanych w § 9 oraz obsługa terminala płatniczego, r)wykonywanie aktualnie obowiązujących Uchwał Rady Miasta Lublin oraz Zarządzeń Prezydenta Miasta Lublin w zakresie utrzymania i zarządzania cmentarzami komunalnymi, 2) utrzymanie zieleni (w tym również tereny niezagospodarowane, groby osób pochowanych na koszt Gminy Lublin,a na cmentarzu przy ul. Białej 3 groby opuszczone, na których nie są wykonywane prace porządkowe oraz groby wojenne): a)utrzymanie oraz kompleksowa konserwacja i renowacja zieleni (niskiej i wysokiej), b) utrzymanie terenów w czystości;3) zimowe i letnie utrzymanie ciągów komunikacyjnych (alejki, place, schody),w szczególności:a)usuwanie śniegu i śliskości,b) zamiatanie, wygrabienie,c) usuwanie błota,d) zbieranie zanieczyszczeń,e) usuwanie samosiewów (trawy, chwastów),4) utrzymanie infrastruktury cmentarnej (obiekty i wyposażenie) we właściwym cd VI.3)