„Dostawa sprzętu IT do Urzędu Miejskiego w Ośnie Lubuskim w ramach realizacji projektu "Cyfrowa Gmina" - część II – Dostawa sieci wewnętrznej wraz z montażem

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja sieci wewnętrznej, tj. wykonanie nowego okablowania strukturalnego w kategorii 6 w budynku Urzędu Miejskiego w Ośnie Lubuskim. Jeżeli w jakimkolwiek miejscu OPZ Zmawiający będzie odnosił się do kategorii 6, każdorazowo należy przyjąć, że Zamawiający wymaga, aby wszystkie elementy sieci stosować w takim samym standardzie i kategorii przewodów sieciowych (kategoria 6 nieekranowana). Lot 1: 1. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja sieci wewnętrznej, tj. wykonanie nowego okablowania strukturalnego w kategorii 6 w budynku Urzędu Miejskiego w Ośnie Lubuskim. Jeżeli w jakimkolwiek miejscu OPZ Zmawiający będzie odnosił się do kategorii 6, każdorazowo należy przyjąć, że Zamawiający wymaga, aby wszystkie elementy sieci stosować w takim samym standardzie i kategorii przewodów sieciowych (kategoria 6 nieekranowana). 2. Z uwagi na historyczną wartość budynku wymaga się, aby wykonawca prowadził prace montażowe w sposób jak najmniej inwazyjny dla budynku, który gwarantuje zminimalizowanie ilości wierceń, kuć itp. towarzyszących przy montażu instalacji oraz ograniczeniu działań inwazyjnych ingerujących w wyprawę tynkarską, konstrukcję budynku, elementy sztukaterii drewnianej, gzymsów czy detali architektonicznych. Prace instalacyjne należy prowadzić w sposób jak najmniej uciążliwy, niezakłócający bieżącego funkcjonowania pracy urzędu, z zachowaniem zasad bhp oraz ppoż. 3. W pomieszczeniu muzeum wymaga się zabezpieczenia eksponatów muzealnych zlokalizowanych w muzeum przed ewentualnym kurzem, brudem itp. związanym z montażem sieci.4. W pomieszczeniach, w których znajdują się dywany należy uwzględnić ich zabezpieczenie przed ewentualnym kurzem, brudem itp. związanym z montażem sieci a prace instalacyjne należy prowadzić w sposób, który gwarantuje unikanie ich celowego uszkodzenia.5. W pomieszczeniach biurowych wymaga się zabezpieczenia mebli i regałów przed ewentualnym kurzem, brudem itp. związanym z montażem sieci a prace instalacyjne należy prowadzić w sposób, który gwarantuje unikanie ich celowego uszkodzenia. 6. W zakresie wstępnego przygotowania pomieszczeń do prac montażowych po stronie Zamawiającego będzie opróżnienie szaf z dokumentów, przesunięcie szaf i biurek w niezbędnym zakresie (o ile dotyczy). Zamawiający informuje jednocześnie, iż nie jest możliwe całkowite opróżnienie pomieszczeń z mebli, regałów itp. na czas instalacji sieci i urządzeń towarzyszących. Zamawiający dołoży wszelkich starań w organizacji pracy urzędu tak, aby prace instalacyjne wykonawca wykonywał przy jak najmniej licznym udziale obecności pracowników w danym biurze, którzy w tym czasie będą pełnili swoje obowiązki służbowe. Wykonawca musi wziąć jednak pod uwagę, że prace instalacyjne będą wykonywane wyłącznie w godzinach pracy urzędu, gdy odbywa się bieżąca obsługa interesantów. 7. W przypadku konieczności demontażu elementów drewnianych (listwa, cokół, osłona grzejnika, boazeria, meble itp.) należy minimalizować ewentualne uszkodzenia. Prace przygotowawcze w uzgodnieniu z Wykonawcą zapewni Zamawiający, przy czym wykonanie bruzd czy otworów do poprowadzenia koryt i kabli pozostaje obowiązkiem Wykonawcy. Wykonawca co najmniej z dwudniowym wyprzedzeniem poinformuje Zamawiającego o konieczności wykonania prac przygotowawczych w danym pomieszczeniu. 8. Wykonawca odpowiada za wstępną obróbkę ubytków, tj. tynkowanie, szpachlowanie. Po stronie zamawiającego pozostaje malowanie ścian i sufitów (odtworzenie). W przypadku gabinetu burmistrza (parter, sąsiedztwo sekretariatu) prace przygotowawcze w uzgodnieniu z Wykonawcą zapewni Zamawiający (demontaż listw, wykonanie bruzd, obróbek, montaż listw, malowanie itp.). 9. Na poziomie parteru znajdują się pomieszczenia biurowe oraz pomieszczenia muzeum (lokalne muzeum udostępniane w czasie pracy urzędu). Na poziomie I piętra znajdują się pomieszczenia biurowe, serwerownia (punkt dystrybucyjny numer 1), sala posiedzeń rady miejskiej, sala spotkań/ślubów oraz toalety. Na poziomie II piętra (strych) znajdują się pomieszczenia nieużytkowe/gospodarcze, archiwum, balkon z wyjściem do sali posiedzeń rady miejskiej zlokalizowanej na I piętrze. Z poziomu parteru na piętra prowadzi centralnie usytuowana klatka schodowa (brak windy w budynku).10. Istniejąca sieć wewnętrzna nie podlega demontażowi. Nową sieć należy poprowadzić w miejscu istniejącej sieci, w maksymalnym zakresie w jakim to będzie możliwe.11. Zamawiający nie wymaga wymiany koryt PCV na każdym odcinku istniejącej sieci. Jeżeli w obecnie zamontowanym korycie PCV wykonawca będzie mógł poprowadzić nową instalację z uwzględnieniem przestrzeni dla przyszłej rozbudowy, o której mowa w pkt. 13 poniżej, wymiana koryt PCV na większe nie jest konieczna. Wymiana koryt jest wymagana w sytuacji, gdy warunek dotyczący przestrzeni dla przyszłej rozbudowy nie zostanie spełniony.12. Nowe koryta PCV (na odcinkach koniecznych do wykonania), należy zainstalować w miejscu istniejących koryt PCV. Należy zdemontować istniejące koryta PCV i w ich miejscu, wszędzie tam, gdzie jest to możliwe i konieczne należy zamontować koryta w większym rozmiarze, w których zostanie poprowadzona sieć istniejąca oraz sieć objęta niniejszym zamówieniem w kategorii 6 (nieekranowanej). Na odcinkach nowych, a koniecznych do wykonania należy zastosować koryta o wymiarze zapewniającym rozbudowę sieci w przyszłości, zgodnie z postanowieniami zawartymi w pkt. 13 poniżej. Powyższe ma na celu zminimalizowanie ilości wierceń, kuć itp. towarzyszących przy montażu instalacji oraz ograniczeniu działań inwazyjnych ingerujących w wyprawę tynkarską oraz konstrukcję budynku.13. Zamawiający wymaga, aby każde koryto PCV zapewniało wolną przestrzeń dla przyszłej rozbudowy. Zamawiający wymaga, aby wykonawca do montażu uwzględnił koryta PCV większe, które w przyszłości umożliwią rozbudowę sieci, tj. w wysokości 15% wymiaru koryta niezbędnego do wykonania niniejszego przedmiotu zamówienia (wraz z uwzględnieniem ilości kabli sieci istniejącej). Przy szacowaniu wymiaru koryt gwarantujących wolną przestrzeń dla ewentualnej rozbudowy sieci w przyszłości należy stosować regułę matematyczną w zakresie zaokrąglania liczb dziesiętnych do jedności, tj. jeśli cyfra jedności jest mniejsza od 5, to ilość kabli, dla których należy zagwarantować wolną przestrzeń zaokrąglamy w dół, jeśli cyfra jedności jest większa bądź równa 5 to zaokrąglamy w górę, np. jeśli w korycie po modernizacji będzie prowadzonych 30 przewodów/kabli to należy do wyceny przyjąć koryto, które umożliwi w przyszłości umieszczenie w nim co najmniej kolejnych 5 kabli (łącznie co najmniej 35). 14. Na każdym wskazanym poziomie, tj. parter I oraz II piętro należy ułożyć nowe koryta PCV (o ile dotyczy) oraz w każdym wskazanym stanowisku podwójne gniazda RJ45 kategorii 6 nieekranowanej w kolorze białym. Orientacyjne punkty logiczne i dystrybucyjne zostały wskazane na rzutach załączonych do niniejszego zaproszenia – załącznik nr 3.15. Szacuje się, że na parterze zostanie zainstalowanych 35 punktów logicznych a na I piętrze zostanie zainstalowanych 36 punktów logicznych. Przez punkt logiczny zamawiający rozumie podwójne gniazdo RJ45 (2xRJ45). 16. Przez punkt dystrybucyjny zamawiający rozumie miejsce, w którym zbiega się okablowanie z danego segmentu sieci. W punkcie dystrybucyjnym znajduje się punkt rozdzielczy, w którym montuje się szafy dystrybucyjne (RACK), w których zamontowany jest cały sprzęt sieciowy. 17. W ramach przedmiotu zamówienia wykonawca wykona na parterze nieistniejący dotąd punkt dystrybucyjny, który zostanie określony jako punkt dystrybucyjny nr 2. Powyższe wiąże się z koniecznością wykonania nowego pionu. W punkcie dystrybucyjnym należy zamontować szafkę wiszącą RACK 9U perforowana na klucz w kolorze szarym a w niej 2x patchpanel kategorii 6, 24 porty [RJ-45] oraz patchpanel światłowodowy w rozmiarze umożliwiającym montaż w szafie RACK 1U, z możliwością wykonania zakończenia dla włókien światłowodowych wielomodowych S.C.18. Punkty dystrybucyjne zlokalizowane będą w różnych częściach budynku (prawa i lewa strona). Każdy z punktów będzie zasilał w sieć tę część budynku, w którym będzie zlokalizowany (zarówno na poziomie parteru jak i piętra). 19. Pozostałe postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia i jego realizacji zawierają projektowane postanowienia umowy, załącznik nr 2 do zaproszenia do negocjacji. Umowa o powierzenie grantu nr 4361/2022 w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia dotycząca realizacji projektu grantowego “Cyfrowa Gmina” o numerze POPC.05.01.00-00-0001/21-00