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Description

Le Centre de services partagés RH (CSRH), prend en charge la gestion administrative de la formation, la Gestion administrative (GA), la Gestion des temps et des activités (GTA), la Gestion administrative des carrières (GAC) ainsi que la Paye des salariés d’une partie des départements de l’EPIC RATP. Sa mise en œuvre répond à une double logique de mutualisation des coûts et d’amélioration de la qualité de service. L'efficience de la fonction RH et de la fonction managériale ainsi que l'élargissement du mode CSP nécessitent de développer la digitalisation des processus afin de diminuer les tâches à faible valeur ajoutée tel que le classement des pièces, et de gagner en fiabilité, instantanéité, fluidité et rapidité d'accès. Il est attendu de la solution cible qu’elle puisse permettre le stockage dématérialisé des dossiers du personnel (Dossiers administratifs – DA – on parlera de «GED DA»), et qu’elle permette de stocker des récapitulatifs de situation RH (on parlera de «GED RH»). Le marché est un accord-cadre à commandes avec montant minimum et montant maximum. Il a pour objet de définir les conditions et modalités de fourniture d'une solution de GED et d'archivage SAE pour le domaine RH en mode SaaS. Les prestations incluses dans le périmètre du marché sont décrites ci-dessous: — prestations du montant minimum: —— mise en œuvre de la solution intégrée et de l’interface «Chaîne de traitement XPSU pour la solution intégrée»; —— accès au service applicatif pendant la période de mise en œuvre, et accès au service applicatif pour 750 utilisateurs et pour un volume de 47 000 dossiers agent, pour une durée initiale de trois ans; — prestations du montant maximum: —— les prestations du montant minimum; —— accès au service applicatif pour 750 utilisateurs et pour un volume de 47 000 dossiers agent, pour une durée complémentaire de quatre ans maximum; —— extension du service applicatif pour le montant maximum précisé en annexe 1 (cadre de décomposition des prix); —— prestations associées, pour un volume maximum de 420 jours hommes; —— réversibilité.