Usługa rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych, kolejowych oraz usług Meet&Greet / VIP

Description

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych, kolejowych, usług Meet&Greet oraz VIP. Bilety Zamawiający będzie nabywał głównie dla gości Międzynarodowego Festiwalu Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych ENERGA CAMERIMAGE oraz dla pracowników wyjeżdżających w zagraniczne podróże służbowe które rozliczane będą według źródła finansowania tj. dotacji celowej dla rozliczenia kosztów Festiwalu i dotacji podmiotowej dla podróży służbowych. Lot 1: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych, kolejowych, usług Meet&Greet oraz VIP. Bilety Zamawiający będzie nabywał głównie dla gości Międzynarodowego Festiwalu Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych ENERGA CAMERIMAGE oraz dla pracowników wyjeżdżających w zagraniczne podróże służbowe które rozliczane będą według źródła finansowania tj. dotacji celowej dla rozliczenia kosztów Festiwalu i dotacji podmiotowej dla podróży służbowych. 2. Przewidywana skala potrzeb na okres trwania trzyletniej umowy ramowej wynosi orientacyjnie a) ok. 650 biletów lotniczych europejskich w tym – w klasie ekonomicznej – 520 sztuk, w klasie biznes – 130 sztuk. Z uwagi na ograniczenia w ruchu lotniczym w związku z zagrożeniem pandemicznym nie wyklucza się zmian zapotrzebowania na bilety przypadku zniesienia lub zaostrzenia ograniczeń w ruchu lotniczym. b) usługi rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów kolejowych będą dotyczyć ok. 30 rocznie usług w skali wszystkich rezerwacji, c) usługi Meet&Greet oraz VIP będą dotyczyć ok. 30 rocznie usług w skali wszystkich rezerwacji i dotyczyć gości specjalnych. 3. Umowa ramowa zawarta zostaje na okres 36 miesięcy, począwszy od dnia zawarcia Umowy lub do wyczerpania się środków Zamawiającego, przeznaczonych na realizację przedmiotu umowy w zależności które ze zdarzeń nastąpi szybciej. 4. Przed udzieleniem każdego zamówienia Zamawiający pisemnie zaprosi do składania ofert Wykonawców zdolnych do wykonania konkretnego zamówienia z którymi zawarł umowę ramową. 5. Zamawiający wyznaczy termin składania ofert z uwzględnieniem złożoności przedmiotu zamówienia oraz czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia ofert w odniesieniu do każdego zamówienia. 6. Oferty składane będą pisemnie, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, a z ich zawartością nie można będzie się zapoznać przed upływem terminu ich składania. 7. Zamawiający udzieli zamówienia na okres do 12 miesięcy Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia dotyczących umowy ramowej. 8. Przewidywana liczba biletów, rodzaj biletów (klasa), trasy mają charakter orientacyjny i ramowy. Na poziomie umowy wykonawczej, która zawierana będzie corocznie w wyniku przeprowadzonej uproszczonej procedury, Zamawiający będzie określał ilości biletów z zastrzeżeniem możliwości zrealizowania zakupu zwiększonej lub zmniejszonej ilości biletów. Wykonawcy nie będą przysługiwały względem Zamawiającego żadne roszczenia z tego tytułu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupienia biletów w klasie pierwszej oraz biletów na połączenia obsługiwane przez tanie linie lotnicze. Przez tanie linie lotnicze, na potrzeby niniejszego postępowania oraz umowy, rozumie się linie lotnicze oferujące usługi przewozu lotniczego osób po cenach niższych niż tradycyjne linie lotnicze lub linie lotnicze zrzeszone w European Low Fare Airlines Association (Zrzeszeniu Europejskich Przewoźników Niskokosztowych). 9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 (OPZ) do SWZ, a szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone we wzorze Umowy ramowej i wzorze Umowy wykonawczej, stanowiące Załącznik nr 7 do SWZ