Dostawa środków czystości i artykułów higienicznych dla Gminy Wałbrzych

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa wraz z rozładunkiem (przez rozładunek Zamawiający rozumie również wniesienie zamówienia do siedziby Zamawiającego we wskazane miejsce) środków czystości i artykułów higienicznych dla Gminy Wałbrzych oraz jej jednostek i spółek. Szczegółowe zestawienie podmiotów Zamawiających zawarte jest w załączniku nr 3 do umowy. 2. Niniejsze postępowanie jest podzielone na dwie części/ zadania. Zadanie nr 1 – Profesjonalne środki czyszczące – szczegółowy opis zamówienia znajduje się w załączniku do niniejszej SWZ pn.: „Opis Przedmiotu Zamówienia – Formularz cenowy” w arkuszu Zadanie nr 1 oraz Zadanie nr 1 Aqua - Zdrój. Zadanie nr 2 – Ręczniki papierowe, papier toaletowy, mydło - szczegółowy opis zamówienia znajduje się w załączniku do niniejszej SWZ pn.: „Opis Przedmiotu Zamówienia – Formularz cenowy” w arkuszu Zadanie nr 2 oraz Zadanie nr 2 Aqua - Zdrój.Przedmiot zamówienia na dane zadanie opisuje projekt umowy oraz OPZ – Formularz cenowy. Lot 1: Zadanie nr 1 – Profesjonalne środki czyszczące Zadanie nr 1 – Profesjonalne środki czyszczące – szczegółowy opis zamówienia znajduje się w załączniku do niniejszej SWZ pn.: „Opis Przedmiotu Zamówienia – Formularz cenowy” w arkuszu Zadanie nr 1 oraz Zadanie nr 1 Aqua - Zdrój.4. Pozostałe wymagania Zamawiającego: 4.1. Przedmiot zamówienia będzie dostarczany sukcesywnie (w ramach dostaw częściowych), do każdego z Zamawiających zgodnie z postanowieniami projektu umowy. 4.2. Zamawiający przewiduje - w ramach realizacji przedmiotu zamówienia w postaci dostaw częściowych - jedną dostawę miesięcznie dla każdego z Zamawiających. W sytuacjach wyjątkowych, u niektórych Zamawiających, może dojść do konieczności zrealizowania dwóch dostaw miesięcznie. Szczegółowe zapisy w zakresie dostawy i zgłaszania zapotrzebowania przez Zamawiających są opisane w § 4 projektu umowy. Miejsca dostawy są określone w załączniku nr 3 do projektu umowy tj. wykazie podmiotów. 4.3. Dotyczy zadań obejmujących swoim przedmiotem zamówienia wszelkie dozowniki lub profesjonalne systemy dozowania - Wykonawca zobowiązany jest do demontażu starych dozowników/ systemów dozowania i przekazania ich Zamawiającemu. W miejsce zdemontowanych dozowników/ systemów dozowania Wykonawca zobowiązany jest do montażu nowych dozowników/ systemu dozowania. Zaopatrzenie konkretnych Zamawiających w w/w sprzęt nastąpi na podstawie umowy użyczenia stanowiącej załącznik do projektu umowy o zamówienie publiczne. Podmiot użyczający w/w sprzęt zobowiązany jest do przeprowadzenia szkoleń u Zamawiających. Przedmiot ten szczegółowo reguluje sama umowa użyczenia. 4.4. Użyczone dozowniki/ systemy dozujące muszą być kompatybilne z produktami, które będą przez nie dozowane. 4.5. W ramach dostawy Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania kompatybilności produktów chemicznych używanych na jednej powierzchni. 4.6. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkoleń u Zamawiających w zakresie użytkowania oferowanych przez niego produktów, tak aby zoptymalizować ich skuteczność i zapewnić bezpieczeństwo dla osób sprzątających jak i osób trzecich. Terminy szkoleń zostaną ustalone po podpisaniu umowy. Szkolenia muszą być przeprowadzone u każdego Zamawiającego z osobna. Przewiduje się przeprowadzenie jednego szkolenia kadry sprzątającej w ramach trwania umowy. W przypadku zmiany dostarczanych produktów przez Wykonawcę, należy przeszkolić Zamawiających w zakresie użytkowania nowo wprowadzonych produktów. Tematyka szkoleń musi dotyczyć efektywnego użytkowania dostarczonych produktów, m.in. ich optymalnego wykorzystania na danych powierzchniach, optymalnego sposobu rozcieńczania koncentratów i dawek jakich należy używać. Zgodnie z zapisami przedmiotowej umowy Wykonawca zobowiązany jest również do przeprowadzenia szkolenia z użytkowania systemów dozujących. 4.7. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającym czytelnych, zalaminowanych planów higieny. 4.8. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Przez ofertę równoważną należy rozumieć ofertę o parametrach nie gorszych od opisu wskazanego przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia – formularzu cenowy. Parametry wskazane przez Zamawiającego są parametrami minimalnymi, granicznymi. Pod pojęciem „parametry” rozumie się funkcjonalność, przeznaczenie, kolorystykę, strukturę, materiały, kształt, wielkość, bezpieczeństwo, wytrzymałość, postać, rozmiar, dawkę itp. Zgodnie z art. 99 ust. 5 ustawy to na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania na etapie składania ofert, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W przypadku, gdy wykonawca nie złoży w ofercie dokumentów o zastosowaniu innych materiałów i urządzeń, to rozumie się przez to, że do kalkulacji ceny oferty oraz do wykonania umowy ujęto materiały i urządzenia zaproponowane w opisie przedmiotu zamówienia. Lot 2: Zadanie nr 2 – Ręczniki papierowe, papier toaletowy, mydło - szczegółowy opis zamówienia znajduje się w załączniku do niniejszej SWZ pn.: „Opis Przedmiotu Zamówienia – Formularz cenowy” w arkuszu Zad Zadanie nr 2 – Ręczniki papierowe, papier toaletowy, mydło - szczegółowy opis zamówienia znajduje się w załączniku do niniejszej SWZ pn.: „Opis Przedmiotu Zamówienia – Formularz cenowy” w arkuszu Zadanie nr 2 oraz Zadanie nr 2 Aqua - Zdrój.4. Pozostałe wymagania Zamawiającego: 4.1. Przedmiot zamówienia będzie dostarczany sukcesywnie (w ramach dostaw częściowych), do każdego z Zamawiających zgodnie z postanowieniami projektu umowy. 4.2. Zamawiający przewiduje - w ramach realizacji przedmiotu zamówienia w postaci dostaw częściowych - jedną dostawę miesięcznie dla każdego z Zamawiających. W sytuacjach wyjątkowych, u niektórych Zamawiających, może dojść do konieczności zrealizowania dwóch dostaw miesięcznie. Szczegółowe zapisy w zakresie dostawy i zgłaszania zapotrzebowania przez Zamawiających są opisane w § 4 projektu umowy. Miejsca dostawy są określone w załączniku nr 3 do projektu umowy tj. wykazie podmiotów. 4.3. Dotyczy zadań obejmujących swoim przedmiotem zamówienia wszelkie dozowniki lub profesjonalne systemy dozowania - Wykonawca zobowiązany jest do demontażu starych dozowników/ systemów dozowania i przekazania ich Zamawiającemu. W miejsce zdemontowanych dozowników/ systemów dozowania Wykonawca zobowiązany jest do montażu nowych dozowników/ systemu dozowania. Zaopatrzenie konkretnych Zamawiających w w/w sprzęt nastąpi na podstawie umowy użyczenia stanowiącej załącznik do projektu umowy o zamówienie publiczne. Podmiot użyczający w/w sprzęt zobowiązany jest do przeprowadzenia szkoleń u Zamawiających. Przedmiot ten szczegółowo reguluje sama umowa użyczenia. 4.4. Użyczone dozowniki/ systemy dozujące muszą być kompatybilne z produktami, które będą przez nie dozowane. 4.5. W ramach dostawy Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania kompatybilności produktów chemicznych używanych na jednej powierzchni. 4.6. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkoleń u Zamawiających w zakresie użytkowania oferowanych przez niego produktów, tak aby zoptymalizować ich skuteczność i zapewnić bezpieczeństwo dla osób sprzątających jak i osób trzecich. Terminy szkoleń zostaną ustalone po podpisaniu umowy. Szkolenia muszą być przeprowadzone u każdego Zamawiającego z osobna. Przewiduje się przeprowadzenie jednego szkolenia kadry sprzątającej w ramach trwania umowy. W przypadku zmiany dostarczanych produktów przez Wykonawcę, należy przeszkolić Zamawiających w zakresie użytkowania nowo wprowadzonych produktów. Tematyka szkoleń musi dotyczyć efektywnego użytkowania dostarczonych produktów, m.in. ich optymalnego wykorzystania na danych powierzchniach, optymalnego sposobu rozcieńczania koncentratów i dawek jakich należy używać. Zgodnie z zapisami przedmiotowej umowy Wykonawca zobowiązany jest również do przeprowadzenia szkolenia z użytkowania systemów dozujących. 4.7. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającym czytelnych, zalaminowanych planów higieny. 4.8. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Przez ofertę równoważną należy rozumieć ofertę o parametrach nie gorszych od opisu wskazanego przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia – formularzu cenowy. Parametry wskazane przez Zamawiającego są parametrami minimalnymi, granicznymi. Pod pojęciem „parametry” rozumie się funkcjonalność, przeznaczenie, kolorystykę, strukturę, materiały, kształt, wielkość, bezpieczeństwo, wytrzymałość, postać, rozmiar, dawkę itp. Zgodnie z art. 99 ust. 5 ustawy to na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania na etapie składania ofert, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W przypadku, gdy wykonawca nie złoży w ofercie dokumentów o zastosowaniu innych materiałów i urządzeń, to rozumie się przez to, że do kalkulacji ceny oferty oraz do wykonania umowy ujęto materiały i urządzenia zaproponowane w opisie przedmiotu zamówienia.