PEGASE - Appui Gestion Performance

Description

Le Pôle PEGASE (PErformance, Gestion, Achats et SErvices) assure des missions transverses au service des pôles opérationnels de la DSI d'Enedis : - le département Finance & Achats anime le cycle de gestion et suit les achats et les approvisionnements de la DSI - le département SaaP (Sécurisation Amont Aval des Projets) anime la communauté des chefs de projet de la DSI, assure la gouvernance et la revue de performance des projets de la DSI - le département Centre de Services Gestion et Performance assure le relai des missions du pôle PEGASE dans les pôles de la DSI, via des cellules Appui Gestion Performance (AGP) détachées dans les pôles de de la DSI - la mission risques & contrôle interne : anime les démarches Risques & Contrôle interne pour la DSI. Le marché concerne l'achat de prestations : - lot 1a : des cellules Appui Gestion Performance - lot 1b : de sécurisation Back Office du département Finance & Achats - lot 2 : d’appui à la Sécurisation des projets SI du département SaaP Lot 1a: Cellules Appui Gestion Performance au pôle PEGASE Les prestations du lot 1a sont les suivantes : - appuyer à la construction des reprévisions budgétaires du Budget Annuel et des PMT du Pôle et des chaines de valeur / socles associés, puis les adapter en fonction des arbitrages - collecter et consolider les informations liées au plan de performance financier afin de répondre aux enquêtes du Pôle PEGASE ; - assurer la planification et le pilotage des approvisionnements du Pôle ; - appui aux achats de prestations de services (suivi de consommation des marchés notamment, en lien avec les Contract Managers) ; - élaborer et harmoniser le reporting du Pôle ; remonter les alertes. - contribuer à la remontée du Tableau de Bord du Pôle ; - animer la réalisation des contrôles internes au sein du Pôle - contribuer à la préparation des comités SI Chaîne de valeur et des COMEX sur les aspects financiers ; - appui à la revue de performance des projets du pôle, en lien avec le département SaaP ; - réaliser et/ou valider la partie financière des dossiers CEP (Comité d’Engagement des Projets), en accord avec la méthodologie proposée ; - fournir le cas échéant les éléments budgétaires et approvisionnements pour la mise à jour du CAP (Contrat Annuel de Performance) du Pôle ICAM ; - piloter la cellule AGP. A titre d’information, l’Entreprise envisage de prendre en compte parmi les critères d’attribution la part d’activité de la prestation objet du marché que le soumissionnaire s’engage à faire réaliser par des travailleurs en situation de handicap. Lot 1b: Sécurisation Back Office du département Finance & Achats Les prestations du lot 1b sont les suivantes : - vérification de l’adéquation du schéma de gestion avec les besoins de pilotage de la DSI et de suivi des projets. L’objectif est de garantir la cohérence, la complétude et la qualité du référentiel - gestes techniques de mise à jour du schéma de gestion (mises à jour demandées par les cellules AGP et validé par un contrôleur de gestion interne à Enedis) ; - production et le suivi du planning de clôture mensuelle, la réalisation et/ou le suivi des travaux de clôture, les alertes sur les aléas qui peuvent mettre en risque ce planning ; - traitement des ordres de facturation (contrôle et envoi à la comptabilité) ; - production des tableaux de bords mensuels du réalisé pour la DSI, la Direction Financière, le COMEX d’Enedis et la DSI Groupe ; - définition des modèles de reporting ; - le cycle de gestion prévoit à date trois reprévisions sur le Budget Annuel, ainsi que le Plan Moyen Terme qui couvre 4 années. Dans ce cadre, le Back Office assure : o la production du calendrier de gestion de la DSI en lien avec les remontées demandées par la Direction Financière Enedis et les instances de la gouvernance de la DSI ; o l’organisation de la collecte des données auprès des cellules AGP (templates) ; o la collecte et la consolidation des données remontées par les cellules AGP. - animation de la qualité comptable : production du planning annuel des actions de nettoyage, pilote des campagnes de nettoyage des engagements et des Factures Non Parvenues, production des indicateurs de suivi, suivi des délais de paiement des factures. - animation des mises en service comptables : organisation des réunions mensuelles de suivi avec les cellules AGP et compte rendus, analyses ad-hoc pour la Direction Financière sur les prévisions de mises en service, mise à jour la base de données de suivi des mises en service, transmission à la comptabilité des demandes de Mises en service comptable. A titre d’information, l’Entreprise envisage de prendre en compte parmi les critères d’attribution la part d’activité de la prestation objet du marché que le soumissionnaire s’engage à faire réaliser par des travailleurs en situation de handicap. Lot 2: Sécurisation et méthodes projets SI Les prestations du lot 2 sont les suivantes : - maintien, enrichissement, adaptation et déploiement du référentiel de projets SI d’Enedis (REPERE), et Agil’IT dans un contexte de mise en oeuvre de l’agilité à l’échelle à la DSI d’Enedis sur la base du framework SAFe ; - appui aux formations et sensibilisations aux méthodes ; - appui à la communication et à l’animation de communautés - appui au fonctionnement des instances de sécurisation des projets ; - mise en oeuvre de solutions et outillages permettant la sécurisation et l’ancrage des méthodes ; - réalisation des tableaux de bord à destination des états-majors. A titre d’information, l’Entreprise envisage de prendre en compte parmi les critères d’attribution la part d’activité de la prestation objet du marché que le soumissionnaire s’engage à faire réaliser par des travailleurs en situation de handicap.