Rozbudowa systemu finansowo-księgowego poprzez budowę Platformy Multimodułowej wraz z rozbudową szyny do migracji danych w ramach projektów: „Synergia - zintegrowany program rozwoju SGGW” oraz „Zinte

Description

1. Przedmiotem Zamówienia jest rozbudowa systemu finansowo-księgowego poprzez budowę Platformy Multimodułowej wraz z rozbudową szyny do migracji danych. 2. Opis Przedmiotu Zamówienia został określony dla każdego Zadania osobno i stanowi odpowiednio Załącznik od nr 1.1 oraz nr 1.2 do SWZ. 3. Zamawiający zastrzega sobie zastosowanie prawa opcji w Zadaniu 1, w zakresie wykonania anglojęzycznej wersji Systemu PM (dla wszystkich modułów interfejs Systemu musi być dostępny w języku polskim i angielskim). Maksymalna wartość opcji może wynieść do 5% zamówienia podstawowego w Zadaniu 1. 4. Zamawiający przewiduje możliwość wykorzystania Prawa opcji jedynie w przypadku posiadania przez Zamawiającego środków finansowych oraz wystąpienia uzasadnionej potrzeby zakupu. 5. Zakres oraz procedury odbioru w ramach prawa opcji będą takie same jak w zamówieniu podstawowym. 6. Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji w czasie przewidzianym na realizację zamówienia podstawowego. Lot 1: Zadanie 1 – Budowa platformy multimodułowej (PM) do elektronicznej obsługi pracowników i współpracowników Uczelni CPV (Wspólny Słownik Zamówień): 72212442-9 – Usługi opracowywania oprogramowania dla systemów finansowych, 72212450-8 – Usługi opracowywania oprogramowania do rozliczania czasu i zarządzania zasobami ludzkimi 1) Krótki opis części zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest budowa platformy multimodułowej (PM) służącej do elektronicznej obsługi pracowników i współpracowników Uczelni w zakresie obiegu dokumentów dotyczących spraw pracowniczych, podróży służbowych, umów cywilnoprawnych oraz automatycznych kart czasu pracy, a także wdrożenie ww. platformy z usługą wsparcia i świadczeniem usługi Asysty Technicznej. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: A. Przeprowadzenie analizy i weryfikacja OPZ dla systemu PM wraz z modułami: a) Moduł dane osobowe i historia zatrudnienia b) Moduł wynagrodzenia c) Moduł wnioski i zaświadczenia d) Moduł deklaracje PIT e) Moduł urlopowy f) Moduł świadczenia socjalne i benefity g) Moduł PPK h) Moduł baza wiedzy i informacje bieżące i) Moduł e-delegacje j) Moduł e-umów cywilnoprawnych k) Moduł automatycznych kart czasu pracy B. Budowę platformy multimodułowej w oparciu o wymagania zawarte w OPZ z uwzględnieniem istniejących koncepcji oraz wymaganiami zgłoszonymi przez Zamawiającego na etapie analizy. C. Wdrożenie i uruchomienie wersji testowej platformy multimodułowej, przeprowadzenie i nadzór nad procesem testowania przez użytkowników oraz wprowadzenie na podstawie wyników testów zmian do wersji produkcyjnej. D. Przeprowadzenie szkoleń dla administratorów i użytkowników systemu z obsługi i utrzymania poszczególnych modułów. E. Wdrożenie i uruchomienie produkcyjnej wersji platformy na zasobach Zamawiającego zgodnie z przeprowadzoną analizą i weryfikacją OPZ i koncepcją. F. Przygotowanie instrukcji obsługi oraz schematów postępowania dla użytkowników. G. Integrację platformy z systemami używanymi przez Zamawiającego. H. Dostarczenie dokumentacji powdrożeniowej (administratora i użytkownika). I. Świadczenie usług Asysty Technicznej i wsparcia powdrożeniowego. Termin wykonania zamówienia: dla Zadania 1: Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało wykonane w terminie do 10 miesięcy od dnia podpisania umowy, jednakże nie później niż do 31.10.2023 r. (termin ten obowiązywać będzie w przypadku gdy od dnia podpisania umowy do 31.10.2023 r. będzie mniej niż 10 miesięcy).