Audio-visual equipment

Description

Nærværende udbud omhandler rammeaftale vedr. levering af AV-udstyr til Professionshøjskolen Absalon. Ordregiver har til hensigt at indgå rammeaftaler med tre (3) leverandører. Udbuddet består af et initialkøb vedrørende bestykning af ordregivers nybyggede campus i Slagelse, efterfølgende indkøb af AV-udstyr til ordregivers resterende lokationer samt servicering af AV-udstyr. Lokaler bestykkes med brugerstyringspanel, skærme og højtalere og trådløs opkobling afhængig af det enkelte lokale jf. rammeaftalebilag A - kravspecifikation. I alle undervisningslokaler sker undervisning via trådløs tilkobling. Ordregiver inddrager IT-afdeling ”Digital” i forbindelse med implementering, så undervisere og brugere, er klar til anvendelse af AV-udstyr. AV-udstyret serviceres af leverandøren på baggrund af årligt vedligeholdelseseftersyn ved serviceaftale samt mulighed for tilkald af konsulenter ved behov for akut fejlretning jf. rammeaftalebilag C – serviceaftale og servicemål. Leverandøren udfører AV-relaterede opgaver, fx i forbindelse med nedtagning og opsætning af ordregivers eksisterende AV-materiel, som skal nedtages på nuværende lokationer, og opsættes på en anden lokation. Initialleverancen: Ordregiver har professionshøjskoler beliggende i Midt-, Vest- og Sydsjælland samt på Falster. Efter planen skal ordregiver åbne et nybygget campus i Slagelse i starten af 2021. Campus skal bestykkes med AV-udstyr, som ordregiver delvist medtager fra campusser, der fraflyttes, og med nyt AV-udstyr omfattet af dette udbud. De kommende brugere af campus, der består af såvel administration som studerende, er blevet inddraget i forbindelse med indretningen. Nyt Campus Slagelse skal tilgodese de forskellige studieretninger, skabe gode rammer for både de studerende og underviserne og samtidig skabe et attraktivt arbejdsmiljø for alle medarbejdere. Vision for den nye Campus Slagelse er, at det skal danne ramme for et attraktivt uddannelses- og arbejdsmiljø og samtidig invitere byens borgere indenfor. Husets brugere består af de 4 uddannelsesretninger; Socialrådgiveruddannelsen, Sygeplejerskeuddannelsen, Pædagoguddannelsen og Ernæring og Sundhedsuddannelsen, samt forberedelsesområde for underviserne til de 4 uddannelser. Dertil kommer Center for Undervisningsmidler (CFU), Efter og videreuddannelse (EVU), samt Fællesadministrationen, som er den fælles administration på tværs af Proffessionshøjskolens forskellige lokationer på Sjælland. Efter- og videreuddannelsesområdet (EVU) er en integreret del af Professionshøjskolens samlede uddannelsestilbud. Undervisningen gennemføres i undervisningslokaler centralt beliggende på niveau 01. AV-indkøb i rammeaftalens løbetid: Rammeaftalen består dels af en Initialleverance af AV-udstyr til Campus Slagelse, og dels løbende indkøb af Av-udstyr til ordregivers lokationer, der fremgår af rammeaftalebilag E - lokationer omfattet af rammeaftalen, samt servicering af AV-udstyret. Rammeaftalen bliver tildelt 3 leverandører. Tildeling af opgaver, dvs. indkøb på rammeaftalen, sker på følgende måder: - Den højest rangerende rammeaftaleindehaver leverer initialleverancen. Efterfølgende løbende indkøb af AV-udstyr og service vil ske direkte hos den højest rangerende rammeaftaleindehaver i ét år fra rammeaftalens indgåelse. For at sikre, at ordregiver kan indkøbe AV-udstyr, som er opdateret i henhold til den tekniske udvikling på markedet, vil ordregiver gennemføre miniudbud én gang årligt mellem de 3 rammeaftaleindehavere. I den forbindelse vil rammeaftaleindehaverne blive inviteret til at afgive et fornyet tilbud på baggrund af en opdateret specifikation af AV-udstyr. Specifikationerne vil tage udgangspunkt i specifikationerne for initialkøbet, dog således at der tages højde for den teknologiske udvikling på markedet samt ændrede behov hos ordregiver. Miniudbud gennemføres via det elektroniske tildelingsværktøj ”Tildeling.dk”. Tildeling.dk kan anvendes vederlagsfrit af tilbudsgivere.