Wykonanie digitalizacji materiałów PZGiK wraz z utworzeniem rejestrów przestrzennych dokumentów źródłowych w systemie Ośrodek FB dla Powiatu Kieleckiego

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi pn. Wykonanie digitalizacji materiałów PZGiK wraz z utworzeniem rejestrów przestrzennych dokumentów źródłowych w systemie Ośrodek FB w ramach projektu „e- GEODEZJA – cyfrowy zasób geodezyjny powiatów: Buskiego, Jędrzejowskiego, Kieleckiego i Pińczowskiego” w części dotyczącej Powiatu Kieleckiego Lot 1: 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi pn. Wykonanie digitalizacji materiałów PZGiK wraz z utworzeniem rejestrów przestrzennych dokumentów źródłowych w systemie Ośrodek FB w ramach projektu „e- GEODEZJA – cyfrowy zasób geodezyjny powiatów: Buskiego, Jędrzejowskiego, Kieleckiego i Pińczowskiego” w części dotyczącej Powiatu Kieleckiego. 1) Celem zamówienia jest digitalizacja materiałów PZGiK oraz zasilenia nimi baz danych informatycznego systemu służącego do prowadzenia PZGiK, co pozwoli na świadczenie e-usług publicznych informacji przestrzennej na wysokim poziomie dojrzałości. Przedmiotem zamówienia obejmuje wykonanie kompleksowej digitalizacji materiałów Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego zgromadzonych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Kielcach wraz z opracowaniem dla nich danych przestrzennych i opisowych, ich integracją z obiektami baz danych PZGiK, wykonaniem stosownych raportów i wykazów oraz dokumentacji z przeprowadzonych prac. W ramach realizacji usługi przewiduje się przeniesienie do postaci cyfrowej szacunkowej liczby 1 200 000 stron przeliczonych do formatu A4. Z podanego zakresu stron przeliczonych do formatu A4, należy założyć, iż ponad 900 000 stron stanowić będą materiały z operatów wielkoobszarowych i wielotomowych. Ostateczna ilość stron przeliczeniowych objętych opracowaniem wynikać będzie z jednostkowej ceny za opracowanie strony przeliczeniowej oraz kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia. Zamawiający informuje, że przy realizacji zamówienia stosuje prawo opcji, co oznacza, że podana ilość stron jest wielkością maksymalną, którą należy przyjąć do obliczenia oferty cenowej. Gwarantowana ilość stron która zostanie zamówiona i odebrana to 70% ilości wskazanej w opisie przedmiotu zamówienia 2) Prace objęte niniejszym zamówieniem podzielone zostaną na dwa etapy, wynikające z ilości zdigitalizowanych materiałów. Pierwszy etap powinien obejmować wykonanie minimum 50% zakresu prac objętych zamówieniem. Gotowość do zakończenia pierwszego etapu Wykonawca można zadeklarować nie wcześniej niż 1 lutego 2022r. 3) Ze względu na charakter dokumentów PZGiK przeznaczonych do digitalizacji Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował miejscem realizacji prac digitalizacyjnych, wyposażonym w sprawny system sygnalizacji pożaru, jak również wyposażonym w nadajnik do monitorowania stanu systemu i przekazywaniu informacji o zagrożeniu do jednostki Państwowej Straży Pożarnej. 4) Zamawiający wymaga również, aby miejsce przechowywania dokumentów wyposażone było w sprawny system sygnalizacji włamania i napadu. 5) Zamawiający wymaga również, aby Wykonawca dysponował: a) minimum 5 urządzeń skanujących przelotowych, wyposażonych w skaner płaski o formacie minimum A3, b) minimum 1 skanera szybowego płaskiego o formacie minimum A1, c) systemów zabezpieczeń chroniących udostępniane w związku z realizacją zamówienia materiały zasobu przed zniszczeniem, w szczególności przed pożarem, powodzią lub kradzieżą oraz dostępem do nich osób nieuprawnionych, w tym: - sprawnego system sygnalizacji pożaru, potwierdzonego stosownym certyfikatem/dokumentem, oraz - sprawnego system sygnalizacji napadu i włamania, potwierdzonego stosownym certyfikatem/dokumentem. 6) Zamawiający wymaga również, aby Wykonawca posiadał wdrożony System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji SZBI, zgodny z normą PN-EN ISO/IEC 27001:2017-06 lub równoważną, potwierdzony stosownym certyfikatem, wydanym, przez akredytowaną jednostkę certyfikującą. Posiadanie wdrożonego SZBI poparte musi być stosownym certyfikatem. Zamawiający wymaga aby wystawcą certyfikatu – Podmiotem Certyfikującym była niezależna uznawana jednostka certyfikująca, posiadająca odpowiednią akredytację Polskiego Centrum Akredytacji lub akredytację Unii Europejskiej.