IT-system til NPU terminologien (LabTerm2) omfattende udvikling, vedligeholdelse og support, samt videreudvikling og drift

Description

Det efterspurgte IT-system kan overordnet beskrives som et værktøj til løbende redigering og publikation af international NPU. Systemet skal desuden understøtte løbende redigering og publikation af danske NPU-derivater samt af andre nationale NPU-derivater. Indkøbet omfatter levering af et IT-system til NPU terminologien (LabTerm2) i form af en webapplikation til drift, inklusive al nødvendig dokumentation for at Sundhedsdatastyrelsen (SDS) kan opretholde den daglige drift af terminologien, herunder vedligeholde, videreudvikle og publicere international og dansk NPU-terminologi. Herudover indgår vedligehold, support, videreudvikling samt drift af systemet i anskaffelsen. NPU-terminologien er en international, engelsksproget terminologi. Den er beregnet til identifikation af undersøgelsesresultater inden for det kliniske laboratorieområde. Den danner grundlag for struktureret elektronisk kommunikation af laboratoriedata på tværs af organisationer og landegrænser. Lot 1: NPU-terminologien er en international terminologi, som spænder over godt 21.000 aktive begreber. Den er beregnet til identifikation af undersøgelsesresultater inden for det kliniske laboratorieområde. Terminologien er primært udviklet til journalbrug, sekundært til kvalitetssikring, forskning og statistik. Den danner grundlag for struktureret elektronisk kommunikation af laboratoriedata på tværs af organisationer og landegrænser og har siden 2001 været den anbefalede terminologi for kommunikation og administration af laboratorieresultater i Danmark. NPU-terminologien ejes af International Federation of Clinical Chemistry and Laboratory Medicine (IFCC ) og International Union of Pure and Applied Chemistry (IUPAC ). SDS fungerer som terminologiens internationale releasecenter og dermed ansvarlig for administration, vedligeholdelse og løbende publicering af den internationale version af NPU-terminologien. Oversættelse, vedligeholdelse og publicering af terminologiens nationale versioner og ekstensioner skal ske i henhold til 'License and Terms of use' udarbejdet af terminologiens bestyrelse. Nationale NPU-versioner og -ekstensioner varetages af nationale releasecentre, hvoraf der pt. findes tre - et svensk, et norsk og et dansk. Man forudser og ønsker, at NPU-terminologien vil finde yderligere udbredelse. Det internationale og det danske releasecenter er begge hjemmehørende i SDS og deler de samme ressourcer. Dette sammenfald har haft stor betydning for den infrastruktur, som anvendes til udvikling, vedligeholdelse og publicering af terminologien. Det it-system, som aktuelt rummer NPU-terminologien ("LabTerm"), er et dansk-udviklet system, som blev skræddersyet til at understøtte arbejdet i Sundhedsdatastyrelsen – dvs. kombinationen af internationalt og dansk terminologiarbejde uden skarp skelnen mellem disse. Systemet er ca. 10 år gammelt. Der er kun sket mindre opdateringer i systemets levetid, og det frembyder i forhold til nutidige krav en række mangler og problemstillinger. Den anvendte it-platform er forældet. Den er aldrig blevet opdateret, og kan ikke opgraderes. Nærværende udbud omfatter levering af et værktøj dedikeret til vedligeholdelse, videreudvikling og publikation af NPU-terminologien, derudover indgår support og drift i udbuddet. NPU-værktøjet (Løsningen) består af tre dele: • Et redigeringsværktøj i form af en applikation, hvis fulde funktionalitet kan tilgås via Internettet. I redigeringsværktøjet kan internationale og nationale redaktører vedligeholde terminologi-data • Et publikationsværktøj i form af et API, hvor godkendte brugere kan hente tidstro terminologi-data • Et publikationsværktøj i form af en web-portal, hvor brugere dels kan hente præformerede udtræk (releases), dels kan foretage søgning og download af visse terminologi-data NPU terminologien indeholder forskellige typer af data, som tilsammen understøtter NPU definitionernes betydning og historik. Nedenstående angiver det aktuelle antal for NPU-elementer og deres forventede årlige tilvækst: • Antal NPU begreber 85.000 - forventet tilvækst pr. år 1.000 • Antal Elementbegreber 15.000 – forventet tilvækst pr. år 500 • Antal Organisationer 60 – forventet tilvækst pr. år 2 • Antal Brugsnavne 7.000 – forventet tilvækst pr. år 700 For adgang til NPU terminologien data, vil det ske enten via: 1. Løsningens API-adgang som kun giver afgang til internationale NPU-data, og at kun udvalgte redaktører har API-adgang. Der vil være ca. 5 redaktører som bør have adgang til NPU data, men det forventes at vækste over tid. 2. Adgang til NPU terminologiens data via Løsningens Webportal forventes 500 registrerede brugere, heraf estimeres 200 at anvende Løsningens webportal samtidig. Der er ikke planlagt personoplysninger i Løsningen. Ad II.2.1) ordregiver estimerer kontraktbeløbet til 8-12 mill kr. Beløbet udgør et skøn over forventede kontraktsum for kontraktens løbetid inkl. Optioner. Ad IV.2.4) Teknisk dokumentation kan afgives på engelsk. Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet uden tildeling af kontrakt. Den udbudte kontrakt er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da Ordregiver vurderer, at der er økonomiske fordele ved at udbyde opgaven samlet, herunder færre udgifter til kontraktadministation.