Anskaffelse af dokumentstyringssystem til retningsgivende dokumentation

Description

Udbuddet vedrører primært indkøb af følgende ydelser: 1) Levering af et IT-system, der skal understøtte formidlingen af politikker, retningslinjer og instrukser vedrørende operative procedurer i kliniske, parakliniske og administrative enheder samt understøtte kvalitetsopfølgning i hele organisationen (2) Løsningen skal understøtte dokumentstyring med versionsstyring, feedback og kvalitetsopfølgning. (3) Vedligholdelse af IT-systemet, herunder supportydelser (4) Drift af systemet, idet det dog er Tilbudsgivers valg, om systemet skal driftes af Ordregiver i Kundens eget IT-miljø, eller af Tilbudsgiver i Tilbudsgivers eget driftsmiljø eller ved hjælp en cloudløsning. Der kan også tilbydes en kombination af disse. (5) Uddannelse af Ordregivers medarbejdere. Herudover indeholder udbuddet en række optioner for Ordregiver, herunder option på migrering fra Ordregivers nuværende løsning, en option på et formularmodul, option på validerede instanser, option på udvidet teknisk support mm. Systemet skal idriftsættes hos Region Syddanmark senest XX måneder efter kontraktindgåelse. For Region Nordjylland gælder, at Region Nordjylland har mulighed for at udnytte option på udbuddets ydelser frem til og med 31. december 2024. Region Nordjylland er således ikke forpligtet til at indkøbe IT-systemet mv. hos den vindende Tilbudsgiver. Udbuddet gennemføres for Region Nordjylland og Region Syddanmark. Region Syddanmark er tovholder for selve udbudsproceduren.