Postal services

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług realizacji przekazów pocztowych lub pieniężnych polegających na doręczaniu w formie gotówki świadczeń pieniężnych z zaopatrzenia emerytalnego, nadawanych przez Zakład Emerytalno-Rentowy Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, osobom uprawnionym pod wskazany przez Zamawiającego adres oraz ewentualnych ich zwrotów zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (OPZ), stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. 2. W ramach przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt 1, Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania czynności przygotowawczych umożliwiających realizację usługi. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług realizacji przekazów pocztowych lub pieniężnych polegających na doręczaniu w formie gotówki świadczeń pieniężnych z zaopatrzenia emerytalnego, zwanych dalej świadczeniami, nadawanych przez Zakład Emerytalno-Rentowy Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, osobom uprawnionym pod wskazany przez Zamawiającego adres oraz ewentualnych ich zwrotów zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (OPZ), stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. 2. W ramach przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt 1, Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania czynności przygotowawczych umożliwiających realizację usługi, w szczególności: 2.1. dokonania do dnia 18.11.2019 r. niezbędnych zmian w swoich systemach w zakresie: 1) obsługi pliku przekazów w formacie określonym w Załączniku nr 1 do OPZ; 2) generowania raportów z wczytywania plików określonych w Załączniku nr 2 do OPZ; 3) generowania i wydruku przekazów wg danych opisanych w Załączniku nr 3 do OPZ; 2.2. wygenerowania i wymiany kluczy kryptograficznych z Zamawiającym do dnia 15.11.2019 r., zgodnie z procedurą opisaną w Załączniku nr 4 do OPZ; 2.3. przeprowadzenia od dnia 19.11.2019 r. do dnia 29.11.2019 r. testów sprawdzających proces obsługi przekazów wg następującego harmonogramu: 1) do dnia 21.11.2019 r. Zamawiający przygotuje i prześle do Wykonawcy 2 pliki testowe (jeden poprawny, drugi z błędami i brakami danych); 2) do dnia 22.11.2019 r. Wykonawca dokona deszyfryzacji przekazów i ich wczytywania oraz prześle do Zamawiającego raporty z wczytania opisane w Załączniku nr 2 do OPZ; 3) do dnia 27.11.2019 r. Wykonawca (bez przesyłania do adresatów) wygeneruje i wydrukuje przekazy, opisane w Załączniku nr 3 do OPZ, a następnie prześle ich skany do Zamawiającego celem weryfikacji; 4) do dnia 29.11.2019 r. Wykonawca i Zamawiający zatwierdzą poprawność działania systemu i sporządzą protokół odbioru zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do OPZ. 2.4. Wykonawca rozpocznie realizację zamówienia, o którym mowa w pkt 1, najpóźniej w dniu 2.12.2019 r. 3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca lub Podwykonawca w czasie realizacji przedmiotu zamówienia zatrudniał osoby wykonujące czynności w zakresie przyjmowania i potwierdzania poprawności przesłanych przez Zamawiającego plików, na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.6.1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2019 r. poz. 1040).