Casemix system

Description

Gegenstand der Vergabe ist die Implementierung eines Digitalen Archivsystems für die Digitalisierung papiergebundener Patientenakten und die rechtskonforme Langzeitarchivierung Aller digitalen Patientenunterlagen. In der Kerckhoff-Klinik werden stationäre und ambulante Prozessabläufe bereits durch zahlreiche digitale Strukturen unterstützt. Neben den elektronischen Dokumenten werden begleitende papiergebundene Patientenakten geführt. Eine revisionssichere Langzeitarchivierung der elektronischen Dokumente findet derzeit nicht statt. Trotz der zahlreichen Softwarelösungen im Haus wird eine begleitende papiergebundene Patientenakte geführt. Immer wieder fallen Papierdokumente an, die nicht digital vorliegen. Aktuell wird die papiergebundene Patientenakte durch einen externen Dienstleister 35 km entfernt physisch eingelagert. Ziel der Kerckhoff-Klinik ist es, die papiergebundenen Inhalte der Patientenakte während des Patientenaufenthaltes oder im Nachgang in einem hausinternen Scan-Büro durch eigene Mitarbeiter innerhalb der Kerckhoff-Klinik zu digitalisieren. Gegenstand der Vergabe ist die Implementierung eines digitalen Archivsystems und die Unterstützung bei der Einrichtung des hausinternen Scan-Büros. Mit dem System sollen die papiergebundene Patientendokumentation und die bereits digital vorhandenen Dokumente der Patientendokumentation zusammengeführt werden. Eine revisionssichere Langzeitarchivierung der gesamten archivierten Dokumentation muss gewährleistet werden. Das digitale Archivsystem muss an das KIS der Kerckhoff-Klinik – iMedOne der Firma Deutsche Telekom Healthcare and Security Solutions GmbH – angebunden werden und die Funktionalitäten des iMedOne-Archiv-Konnektors der Telekom Healthcare and Security Solutions GmbH unterstützen.