HA 53 Aurich/Emden Heydt

Description

Die Auftraggeberin beabsichtigt die Erweiterung der Aktenauslagerung des Standortes Emden um die Standorte Aurich und Norden. Lot 1: Die Erweiterung um die beiden Standorte Aurich und Norden beinhaltet folgende Arbeiten: - Es handelt sich insgesamt um ca. 5.500 lfd. Meter Akten in Aurich und Norden, die ausgelagert werden sollen - Anlieferung der zur Auslagerung benötigten Materialien - Entnahme der Akten aus den Regalen in der Sortierreihenfolge - Falten der Archivkartons - Verpacken von mehreren Patientenakten, abhängig von der Aktenstärke, in einen Karton durch Mitarbeiter des Auftragnehmers. - Das Maximalgewicht pro Karton beträgt ca. 25 Kilogramm. - Bekleben der Archivkartons mit einem Barcodeetikett - Jeder Karton erhält eine eindeutige Nummer. - Elektronische Erfassung je Karton im Aktenverwaltungssystem C[depot] (pro Karton wird der Inhalt gem. der ersten und der letzten Akte (Geburtsdatum von/bis, alphabetisch von/bis, Behandlungsjahr und Vernichtungsdatum) erfasst). - Stapeln der Archivkartons auf Paletten - Verpacken (Einstretchen der Palette) der Palette - Transport der Paletten/Kartons bis zum LKW - Be- und Entladen des LKWs - Scan on demand - Voraussetzungen: - Installiertes Archivsystem beim Auftraggeber - Installiertes C[act]-System beim Auftraggeber - Installierter C[serve]-Dienst zum Datentransfer beim Auftraggeber - Valide Patientenstammdaten stehen dem Auftragnehmer zur Verfügung