Landeshauptstadt Wiesbaden - Automatisierte Druckdienstleistungen für das Dezernat VI

Description

Druckdienstleistungen, Konfektionierung und kurzfristige physische Bereitstellung in der LHW-Poststelle Lot 1: Das Dezernat für Soziales, Bildung, Wohnen und Integration der Landeshauptstadt Wiesbaden beabsichtigt ein Rahmenvertrag über ein Jahr mit drei Optionen auf Verlängerung um je ein Jahr über Druckdienstleistungen zu beschaffen. Es ist vorgesehen, dass alle Ämter des Dezernates VI sowie das Ordnungsamt (Amt 31) des Dezernats II und das Personalamt (Amt 11) des Dezernats I der Landeshauptstadt Wiesbaden die hier ausgeschriebenen Druckdienstleistungen in Anspruch nehmen. Die Landeshauptstadt hat das Ziel, perspektivisch allen 31 Ämtern der Stadtverwaltung (6 Dezernaten zugeordnet) die Möglichkeit zu geben, von den hier ausgeschriebenen Druckdienstleis-tungen Gebrauch zu machen. (siehe hierzu: Ziff. 3.6 Ausführungsfristen / Optionen) Der Druckdienstleister soll die Druckarbeiten für die Poststücke (Rechtskräftige Bescheide mit gesetzlichen Fristen) übernehmen. Dokumente drucken, falten, kuvertieren, nach Ämtern sortieren und der LHW-Poststelle zuverlässig und pünktlich bereitstellen. Übersicht: -Bei der digitalen Anlieferung der AG (PS-Dateien via FTP über VPN) bis 03:00 Uhr, erfolgt die Übergabe von Druck, Konfektionierung und die physische Bereitstellung der Umschläge an die LHW-Poststelle Hasengartenstraße, sortiert nach Ämtern, innerhalb der Ämter nach Portoklassen bis 11:00 Uhr des gleichen Tages (PFLICHT). - Bei einer zweiten digitalen Anlieferung der AG (PS-Dateien via FTP über VPN) bis 09:30 Uhr, erfolgt die Übergabe von Druck, Konfektionierung und die physische Bereitstellung der Umschläge an die LHW-Poststelle Hasengartenstraße 21, 65189 Wiesbaden, sortiert nach Ämtern, innerhalb der Ämter nach Portoklassen spätestens am nächsten Werktag bis 11:00 Uhr (PFLICHT). - Verarbeitung von PZU - Zusteuerung von Beilagen vor der Kuvertierung - Simplex/Duplex, farbe/schwarz-weiß, Druck in A4, Kuvertierung in DIN-Lang und B4 - Datamatrix-Code in den PS-Dateien: 1,2x1,2 cm Datamatrix Code mit Stellen auf jeder Vorderseite (Position X: 58 mm ab linker Rand, Position Y: 58 mm ab oberer Rand) mit dem Aufbau 1-29 LHW Sendungsnummer, 30-34 Laufende Sendungsnummer in der Druckdatei, 35-36 Blattnummer in der Sendung, 37-38 Anzahl der Blätter in der Sendung, 39-44 Beilagensteuerung, 45=0 - Dateiname der PS-Dateien: Namescode-LH_Farbcode_Simplex/Duplex_Amt_Portoklasse - Bis zu 607.500 Sendungen p. a., davon ca. 13.500 Postzustellungsurkunden p. a., verteilt auf 52 Kalenderwochen zu je fünf Werktagen (montags bis freitags). Je nach Kalenderlage kann für den Zeitraum "zwischen den Jahren" einvernehmlich ein Aussetzen der Dienstleistung zwischen den Vertragsparteien vereinbart werden. Aus dem Mengengerüst ergibt sich theoretisch die folgende Blattaufteilung: Blatt farbig duplex 800 Blatt Blatt sw simplex 81.900 Blatt Blatt sw duplex 1.677.900 Blatt Blatt gesamt (gerundet) 1.761.000 Blatt Sendungen (kuvertiert) DIN Lang 584.700 Stück Sendungen (kuvertiert) C4 22.800 Stück Sendungen (kuvertiert) 607.500 Stück Gesamt (gerundet) PZA (gerundet) 13.500 Stück Der Einsatz von Nachunternehmern ist ausgeschlossen. Die Ausschreibung umfasst den Druck sämtlicher Ausgangspost der Ämter des Dezernates VI sowie des Ordnungsamts (Dez II) und des Personalamts (Dez I). In den Briefen werden sensible personenbezogene Daten verarbeitet, darunter auch die unter besonderen Schutz gestellten besonderen Kategorien der personenbezogenen Daten sowie Daten minderjähriger Personen. Um das hohe Schutzniveau gewährleisten zu können, ist es unstatthaft, dass die Datenverarbeitung durch Nachunternehmen stattfindet.