Dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji 9 imprez z okazji 20-lecia współpracy transgranicznej pomiędzy Polską i Ukrainą

Description

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji 9 imprez z okazji 20-lecia współpracy transgranicznej pomiędzy Polską i Ukrainą. Wydarzenia odbędą się we wrześniu 2023 roku. Pierwsze i ostatnie wydarzenie będą rodzajami pikniku rodzinnego (dalej pikniki), pozostałe 7 wydarzeń będzie miało charakter dni otwartych (dalej wydarzenia) w projektach realizowanych w ramach Programu Polska-Białoruś-Ukraina 2014-2020. Pikniki oraz wydarzenia, w dalszej części OPZ występujące i opisane łącznie będą nazywane imprezami. Lot 1: Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji 9 imprez z okazji 20-lecia współpracy transgranicznej pomiędzy Polską i Ukrainą. Wydarzenia odbędą się we wrześniu 2023 roku. Pierwsze i ostatnie wydarzenie będą rodzajami pikniku rodzinnego (dalej pikniki), pozostałe 7 wydarzeń będzie miało charakter dni otwartych (dalej wydarzenia) w projektach realizowanych w ramach Programu Polska-Białoruś-Ukraina 2014-2020. Pikniki oraz wydarzenia, w dalszej części OPZ występujące i opisane łącznie będą nazywane imprezami. Terminy oraz lokalizacje imprez: 2 września – Drohiczyn, 3 września – Choroszcz, 9 września – Ostrołęka, 10 września – Rzeszów, 16 września – Przemyśl, 17 września – Siedlce, 23 września – Lublin, 24 września – Węgrów, 30 września – Polańczyk, Czas trwania: pikniki 15:00 – 20:30 (18:00 – 20:30 dwa koncerty) z założeniem, że koncerty mogą się przedłużyć pikniki muszą się zakończyć do 22:00, , pozostałe 7 wydarzeń w przedziale 13:00 – 20:00. Liczba uczestników: w każdej z lokalizacji szacunkowo 50 – 200 osób. Podana liczba ma jedynie charakter orientacyjny. Imprezy mają charakter otwarty - każdy może bezpłatnie skorzystać z jego atrakcji, Zamawiający zatem nie jest w stanie przewidzieć dokładnej ilości uczestników. Zamawiający przewiduje opcje: 1. catering dla organizatorów wydarzenia podczas pikników w godzinach 14-21 max. 30 osób, min.10 osób, wartość opcji: 3600 zł, 2. sprzęt dla zespołu Joryj Kłoc ( Drohiczyn i Polańczyk), wartość opcji: 30 000 zł,3.sprzęt dla orkiestry Świętego Mikołaja (Drohiczyn, Polańczyk), wartość opcji: 30 000 zł, 4. zapewnienie profesjonalnego konferansjera, wartość opcji: 5600 zł, 5. Tekturowe karty na pieczątki max. 500 szt., min. 200 szt., wartość opcji: 250 zł,6. Kolorowy wydruk ulotek max. 1000 szt., wartość opcji: 1500 zł,7. kolorowy wydruk broszury max. 1000 szt., wartość opcji: 1 500 zł, 8. Lizaki reklamowe 3500 zł, wartość opcji: 3 500 zł, 9.Cukierki mleczne krówki wartość opcji:2550 zł, 10. pluszowy miś w koszulce, wartość opcji: 4500 zł oraz 11. buff, wartość opcji:1760 zł.