Printing and related services

Description

Vertragsgegenstand ist der Abschluss eines Rahmenvertrages je Los über die Herstellung und Lieferung von Druckerzeugnissen für den Auftraggeber. Los 1: Druckerzeugnisse – allgemein umfasst die Herstellung der in den Vergabeunterlagen aufgeführten Druckerzeugnissen sowie die Datenübernahme und -prüfung, den Druck, die Verarbeitung inkl. Schneiden und Falzen, Konfektionierung, teilweise Lagerung und Lieferung der Druckerzeugnisse an ca. 20 Adressen durch den Auftragnehmer. Los 2: Druckerzeugnisse – speziell umfasst den Druck, die Konfektionierung und die Lieferung des Bordbuchs, der Servicekarten sowie Aufkleber. Bei Bedarf müssen Übersetzungen und Änderungen auf einzelnen Seiten aus dem Bordbuch sowie die Lagerung von Bordbüchern und Sonderdrucken erfolgen. Zudem ist die Beratung des Auftraggebers durch den Auftragnehmer und die elektronische Bestellabwicklung Leistungsbestandteil. — aufgrund Zeilenbegrenzung dieses Formulars detaillierte Angaben siehe Vergabeunterlagen. Die ausgeschriebene Leistung umfasst die Herstellung, den Druck, die Verarbeitung inkl. Schneiden und Falzen, die Konfektionierung, die teilweise Lagerung und die Lieferung der folgenden Druckerzeugnisse: Plakate, Flyer gefalzt (diverse Produkte und Formate), Aufkleber, Banner, Karten, Mitarbeiterzeitung, Notizbücher, 3-Monats-Kalender (Wand), Buchkalender, Kalender (A1 – Wandkalender), Schreibblöcke DIN A4, Schreibblöcke DIN A5, Etiketten, Visitenkarten, Übergabe-/Rückgabe Protokoll/Formulare, Couvert Team Zulassung, Leistungsbelege Chauffeur-/Busservice (SD-Sätze), Leistungsbelege Kurzstrecke, Präsentationsmappen, Stimmzettelumschläge (Format C6). Weiterhin umfasst die ausgeschriebene Leistung die Datenübernahme und -prüfung sowie die Lieferung an diverse Adressen in Deutschland. Die detaillierte Beschreibung der einzelnen Druckerzeugnisse „allgemein" (Los 1) mit Angaben zur Auflage und Gebindegröße ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die Auflagenzahl kann, wie die Seitenzahl, geringfügig variieren. Aufgrund der Zeilenbegrenzung dieses Formulars sind alle weiteren Angaben den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Gegenstand der Ausschreibung ist der Druck, die Konfektionierung und die Lieferung des Bordbuchs, bei Bedarf die Übersetzungen einzelner Seiten aus dem Bordbuch sowie die Übernahme von Änderungen bei entsprechender Notwendigkeit. Weiterhin ist der Druck der Servicekarten und der Aufkleber Leistungsbestandteil. Bordbücher, und in Einzelfällen Sonderdrucke, müssen beim Auftragnehmer für bis zu sechs Monate gelagert werden. Die detaillierte Beschreibung der einzelnen Bestandteile des Bordbuches inkl. eines Aufklebers sowie einer Servicekarte, mit Angaben zur Auflage und Gebindegröße, ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die Auflagenzahl kann, wie die Seitenzahlen, geringfügig variieren. Die Inhalte des Bordbuches unterliegen unregelmäßig einer notwendigen Anpassung und sind auf Anforderung des Auftraggebers in Abstimmung umzusetzen bzw. weiter zu entwickeln, sowohl inhaltlich als auch im Layout nach dem Corporate Design des Auftraggebers. Seitens des Auftraggebers besteht, insbesondere nach Änderungen im Bordbuch in deutscher Sprache, auch Bedarf an Übersetzungen einzelner Seiten bzw. des vollständigen Bordbuchs in die Sprachen: Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Norwegisch, Litauisch, Polnisch. Je nach Einsatzland der Fahrzeuge des Auftraggebers können weitere Sprachen hinzukommen. Die abgeforderten Seiten bzw. das komplette Bordbuch sind vom Auftragnehmer in der jeweiligen Sprache in das Bordbuchlayout umzusetzen und zusätzlich als PDF-Dokument in DIN A4 ausdruckbarem Format an den Auftraggeber zu liefern. Darüber hinaus ist durchschnittlich einmal im Jahr eine Bereitstellung (Druck, Konfektionierung und Lieferung sowie als PDF-Dokument in DIN A4) von zurzeit 50 Bordbüchern, die sowohl die deutsche als auch die englische Sprache enthalten, erforderlich. Diese Bordbücher enthalten zusätzlich in blau abgesetzte Reiter und alle Inhalte in Englisch. Des Weiteren besteht seitens des Auftraggebers mindestens einmal (ggf. auch mehrmals) im Jahr Bedarf an Sonderdrucken von zusätzlichen Einlegeblättern. Seitens des Auftraggebers besteht mindestens einmal (ggf. auch mehrmals) im Jahr Bedarf an Drucken von durch den Auftraggeber individuell gestalteten Informations- bzw. Warnaufklebern, die an Fahrzeugen, sowohl außen als auch im Innenbereich, angebracht werden können. Individuelle Gestaltungen durch den Auftraggeber sind jederzeit möglich. Seitens des Auftraggebers besteht ein- oder mehrmals im Jahr Bedarf an Servicekarten in Gebindegrößen von 2 500/5 000/10 000 Stück in der in den Vergabeunterlagen beschriebenen Art und Weise. Die Servicekarten müssen mit einem mit dem Auftraggeber abgestimmten individuellen Firmenlayout versehen sein. Eine inhaltliche Anpassung der aufzudruckenden Textpassagen als auch optische Anpassung, ist – der Aktualität geschuldet – jederzeit möglich. Beispielsweise wegen Änderungen des Firmenlogos, der Texte, des Layouts oder Austausch von Hintergrundbildern. — aufgrund der Zeilenbegrenzung dieses Formulars sind alle weiteren Angaben den Vergabeunterlagen zu entnehmen.