Prestations de réservation de lieux pour les besoins de la RATP

Description

Le présent avis vise à établir des accords-cadres à commandes (lot 1) et à marchés subséquents (lot 2), allotis, multi-attributaires, sans montant minimum et avec montant maximum, ayant pour objet la réalisation de prestations de réservation de lieux pour les besoins du Groupe RATP, décomposé comme suit : - Lot 1 : Prestations de réservation de lieux par l’intermédiaire d’une agence physique ou digitale d’intermédiation (ou Venue Finder) Ce lot est attribué à deux (2) Titulaires qui seront sollicités selon la méthode dite « en cascade » à savoir que le premier du classement général de la présente consultation sera sollicité en priorité (règles décrites au projet d’accord-cadre). - Lot 2 : Prestations de mise à disposition en direct de lieux Ce lot est attribué à deux (2) Titulaires qui seront sollicités obligatoirement et concomitamment à survenance de chaque besoin selon la méthode des marchés subséquents (règles décrites au projet d’accord-cadre). Lot 1: Prestations de réservation de lieux par l’intermédiaire d’une agence physique ou digitale d’intermédiation (ou Venue Finder) Les prestations de réservation de lieux par l'intermédiaire d'une agence physique ou digitale d'intermédiation (ou Venue Finder) comprennent en outre : * Le conseil, la recherche et la mise à disposition de lieux, notamment : - L’assistance apportée aux demandeurs RATP sur les lieux ; - La veille commerciale du marché fournisseurs (référencement de nouveaux lieux) ; * La réservation, l’achat et la négociation, notamment : - La mise à disposition d’un panel de partenaires couvrant tous les domaines de l’évènementiel (de la simple réservation de lieux à l’organisation d’évènements complexes) ; - La remise en concurrence et négociation régulière des partenaires ; - La présentation du résultat des négociations aux demandeurs RATP (prix, prestations, délais, conditions d’annulation et de report…) ; - La réservation et la commande auprès des partenaires pour le compte des demandeurs RATP ; - La réalisation du suivi administratif et commercial des dossiers de réservation ; - La gestion des acomptes et paiements des partenaires ; - Le suivi et le reporting des activités avec la RATP ; * La régularisation, notamment : - La régularisation administrative et comptable des dossiers. L’ensemble des services du groupe RATP sont susceptibles de faire appel à l’accord-cadre et de consulter directement les titulaires. Le nombre moyen de dossiers / réservations par an est estimé à 485. Classification des achats : F45 - Mise à disposition de lieux pour séminaires, évènements. Les accords-cadres issus de la présente consultation sont valables pour la RATP EPIC et tous ses départements ainsi que ses filiales autorisées. La valeur totale estimée mentionnée au II.1.5) comprend le volume d'affaires et les frais de gestion estimés. Lot 2: Prestation de mise à disposition en direct de lieux Les prestations de mise à disposition en direct de lieux comprennent en outre : * Le conseil et les propositions adéquates, notamment : - L’assistance apportée aux demandeurs RATP sur leurs besoins en lieux et services annexes ; - La veille commerciale du marché fournisseurs (référencement de nouveaux lieux ou prestations annexes) ; * La mise à disposition de lieux, notamment : - La proposition de plusieurs lieux en accord avec le besoin couvrant tous les domaines de l’évènementiel (de la simple réservation de lieux à l’organisation d’évènements complexes) ; - La réservation des lieux et prestations annexes choisis pour le compte des demandeurs RATP ; - La réalisation du suivi administratif et commercial des dossiers de réservation ; - La gestion des acomptes et paiements des partenaires ; - Le suivi et le reporting des activités avec la RATP ; * La régularisation, notamment : - La régularisation administrative et comptable des dossiers. L’ensemble des services du groupe RATP sont susceptibles de faire appel à l’accord-cadre et de consulter directement les titulaires. Le nombre moyen de dossiers / réservations par an est estimé à 485. Classification des achats: F45 - Mise à disposition de lieux pour séminaires, évènements. Les accords-cadres issus de la présente consultation sont valables pour la RATP EPIC et tous ses départements ainsi que ses filiales autorisées. La valeur totale estimée mentionnée au II.1.5) comprend le volume d'affaires et les frais de gestion estimés.