Servicio de organización de las reuniones del Instituto de la Juventud durante la presidencia española de la Unión Europea en el segundo semestre de 2023

Description

Servicio de organización de eventos y reuniones de trabajo del INJUVE durante la presidencia española del Consejo de Ministros de la Unión Europea en el segundo semestre de 2023, a las que asistirán representantes gubernamentales y jóvenes de todos los países europeos. Este servicio de organización de las reuniones incluye la provisión de medios materiales, técnicos y humanos para la realización de las mismas conforme a la práctica habitual en las presidencias de turno, incluyendo, todos los aspectos relatados en el PPT, en particular el alquiler de locales, equipos e instalaciones requeridos para el desarrollo ordinario de estas reuniones, la dotación del personal de apoyo, la gestión y organización de los correspondientes actos para la Administración Pública, con su adecuado protocolo, el apoyo a la compra de billetes de transporte, la reserva y pre-reserva de alojamiento en los casos previstos en el pliego y la producción y entrega de material promocional y de difusión.La contratación se justifica porque el Instituto de la Juventud tiene prevista la celebración de varios eventos y reuniones técnicas, previsiblemente en la Comunidad de Madrid y en la ciudad de Alicante durante el segundo semestre de 2023, coincidiendo con la presidencia española del Consejo de Ministros de la Unión Europea, a los que asistirán representantes gubernamentales y jóvenes de todos los países europeos. El Instituto de la Juventud carece de los medios personales y materiales necesarios para prestar todos los servicios de organización necesarios, por lo que recurre a su contratación externa. Lot 1: Lote 1 Reuniones: Conferencia de Juventud; Reunión de Directores Generales; y Sesión Conjunta Lote nº. 1: Reuniones: Conferencia de Juventud; Reunión de Directores Generales; y Sesión Conjunta. Lot 2: Lote 2 Reuniones: Business Meeting; y Cogrupo Lote 2 Reuniones: Business Meeting; y Cogrupo