Wizualizowanie, drukowanie i kopertowanie dokumentów oraz przekazywanie korespondencji do operatora pocztowego w latach 2022 – 2024 z opcją przedłużenia

Description

Przedmiotem zamówienia jest usługa odbierania przez Wykonawcę przysłanych drogą elektroniczną za pomocą bezpiecznego łącza i WebService plików wymiany z dokumentami, a następnie ich wizualizowanie, drukowanie, kopertowanie i przekazywanie korespondencji do operatora pocztowego według określonych w SWZ i załącznikach do SWZ zasad. Wykonawca realizował będzie druk i kopertowanie materiałów informacyjnych do przesyłek fakturowych i dodatkowych w tym ich wysyłkę e-mail. Ponadto wykonawca cyklicznie będzie realizował druk i dostawę wskazanych materiałów akcydensowych do lokalnych Jednostek Terenowych Zamawiającego. Wykonawca przygotuje i udostępnieni w wersji produkcyjnej i testowej portal produkcyjno-raportujący wraz z archiwum wizualizowanych dokumentów oraz z systemem ich wyszukiwania, pobierania i druku. Opis przedmiotu zamówienia określony został we Wzorze Umowy, który stanowi Załącznik nr 2 do SWZ oraz załącznikach do Wzoru Umowy Lot 1: Przedmiotem zamówienia jest usługa odbierania przez Wykonawcę przysłanych drogą elektroniczną za pomocą bezpiecznego łącza i WebService plików wymiany z dokumentami, a następnie ich wizualizowanie, drukowanie, kopertowanie i przekazywanie korespondencji do operatora pocztowego według określonych w SWZ i załącznikach do SWZ zasad. Wykonawca zgodnie ze zleceniami otrzymywanymi od Zamawiającego realizował będzie druk i kopertowanie materiałów informacyjnych do przesyłek fakturowych i dodatkowych w tym ich wysyłkę e-mail. Ponadto wykonawca cyklicznie będzie realizował druk i dostawę wskazanych materiałów akcydensowych do lokalnych Jednostek Terenowych Zamawiającego. Wykonawca przygotuje i udostępnieni w wersji produkcyjnej i testowej portal produkcyjno-raportujący zgodnie z funkcjonalnościami opisanymi w SWZ wraz z archiwum wizualizowanych dokumentów oraz z systemem ich wyszukiwania, pobierania i druku. Za utrzymywanie i prawidłowe funkcjonowanie portalu produkcyjno-raportującego oraz archiwum odpowiedzialny będzie Wykonawca. Opis przedmiotu zamówienia określony został we Wzorze Umowy, który stanowi Załącznik nr 2 do SWZ oraz załącznikach do Wzoru Umowy. Szczegółowe informacje dotyczące rodzaju i ilości zamawianych usług zostały określone w SWZ i załącznikach do SWZ. Wskazane dokumenty dostępne są pod adresem: https://www.przetargi.pgnig.pl 1) Szczegółowy opis kryterium oceny ofert znajduje się w rozdziale 15 SWZ (Kryteria oraz sposób oceny ofert). 2) Szczegółowe postanowienia określające terminy realizacji przedmiotu zamówienia zawiera Wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ. 3) Wymagania dotyczące zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane czynności określono we Wzorze umowy (złącznik nr 2 do SWZ).